Word2000/2002的排版功能簡(jiǎn)單易用，深受廣大用戶的喜愛(ài)，不過(guò)由于它主要面向辦公領(lǐng)域，因此一般很少有人用它來(lái)制版印刷。于是有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：客戶拿來(lái)了用Word2000/2002排好的文檔，廣告公司再用專業(yè)的排版軟件（如方正書(shū)版、Pagemaker等）重新排一次，麻煩且不說(shuō)，一旦用戶要求按照他指定的格式輸出，那就更加勞神費(fèi)力了。其實(shí)完全可以不必這么麻煩，只要借助 Adobe Acrobat，用Word2000/2002也同樣可以完成印前排版工作。 　　一、輸出反字　　硫酸紙成本較低，對(duì)于印刷量不大的出版物，可以用它來(lái)代替膠片以節(jié)約成本。不過(guò)遺憾的是，Word本身并不具備輸出反字的功能，因此我們要借助Adobe Acrobat 5.0來(lái)幫我們使用這一功能�！　�1）安裝好Acrobat5.0后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成兩個(gè)虛擬的打印機(jī)——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我們將利用Acrobat Distiller來(lái)將Word文檔生成反字效果的PDF文檔�！　�2）在Word2000/2002中排好版面后，單擊“文件”菜單中的“打印”命令，在打印機(jī)名稱中選Acrobat Distiller打印機(jī)，單擊右側(cè)的“屬性”按鈕，在彈出的“Acrobat Distiller屬性”對(duì)話框的“圖形”選項(xiàng)下選中“按鏡像打印”前面的鉤（圖1）。　　3）單擊“確定”后，彈出“另存PDF文件為”對(duì)話框，選擇好保存路徑和文件名后再次單擊“確定”。稍等一會(huì)兒，帶反字效果的PDF文檔就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸紙上即可。 二、將PDF格式轉(zhuǎn)換成PS或EPS格式 　　PDF（Portable Document Format的縮寫(xiě)）為便攜式文件格式，在歐美PDF格式已成為印前出版的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。而國(guó)內(nèi)尚未流行，所以如果將PDF文檔送至一些RIP（光柵處理器）版本較低的廣告輸出公司，可能會(huì)被告知無(wú)法輸出，這時(shí)我們可以將PDF轉(zhuǎn)換成PS （頁(yè)面描述語(yǔ)言Postscript的縮寫(xiě)）格式，具體操作如下。