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在Word中完成文件的瀏覽

[摘要]我們經(jīng)常用Word建立各種各樣的文檔,日子久了,看到文檔標(biāo)題就想不起文檔的內(nèi)容了(如圖1),為了尋找某篇文章,你是不是需要一個個打開文件并深感煩惱?其實大可不必如此,我們可以利用Word的預(yù)覽功能了...
我們經(jīng)常用Word建立各種各樣的文檔,日子久了,看到文檔標(biāo)題就想不起文檔的內(nèi)容了(如圖1),為了尋找某篇文章,你是不是需要一個個打開文件并深感煩惱?其實大可不必如此,我們可以利用Word的預(yù)覽功能了解文件的內(nèi)容。 運行Word,單擊“打開”按鈕,在彈出的打開對話框中選擇Word文件所在的文件夾,并選中某個文件,單擊第一行工具欄的“視圖”按鈕旁邊的三角,展開視圖選項,選擇“預(yù)覽”,這樣,選中一個文檔,其內(nèi)容就會在對話框右邊顯示出來(如圖2),你就不用一個個地打開文檔尋找了。當(dāng)然,好的習(xí)慣是在保存時起一個有意義的文件名。在Word中實現(xiàn)文件的預(yù)覽1圖02
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