靈活使用WPS表格“秒”建目錄群

 　　1. 導(dǎo)入職工名單

　　首先，從職工花名表中導(dǎo)出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導(dǎo)出“姓名”一列即可)(圖1)。

　　小提示：

　　若花名表軟件支持復(fù)制列，只需直接復(fù)制即可。若無法復(fù)制，如有導(dǎo)出命令也可以先導(dǎo)出為TXT列表，再導(dǎo)入到WPS表格中。

　　2. 填充柄生成指令

　　在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號，注意MD后有一個半角空格)。接下來，雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄，B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列(圖2)。

　　3. 導(dǎo)出第二列內(nèi)容

　　全選表格中的B列內(nèi)容，執(zhí)行復(fù)制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”，雙擊打開新建的TXT文件，執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作，將前面復(fù)制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過來。保存該文件(圖3)。

　　從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴(kuò)展名顯示功能，然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口，點(diǎn)擊該文件，點(diǎn)擊“重命名”按鈕，將TXT文件擴(kuò)展名更名為BAT(圖4)。

　　4. 一鍵生成文件夾

　　以上工作完成后，只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創(chuàng)建文件夾的位置，然后雙擊執(zhí)行該文件，即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾(圖5)。

　　小提示：

　　如果要在局域網(wǎng)共享文件夾中創(chuàng)建成批文件夾，需要先將局域網(wǎng)共享文件夾映射為本地電腦的一個盤符，然后在此盤符下執(zhí)行此BAT文件。否則，執(zhí)行結(jié)果將發(fā)生錯亂，無法在預(yù)定位置建立成批文件夾。