加快WPS表格數(shù)據(jù)錄入速度的2則技巧

 　　一、減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)

　　我們?cè)趙ps表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能做了很多“無(wú)用功”，但我們卻沒(méi)有注意到。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個(gè)單元格繼續(xù)錄入。

　　為什么說(shuō)我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)做了很多“無(wú)用功”呢?以圖1為例，當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時(shí)用方向鍵就會(huì)需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開(kāi)鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問(wèn)題。

　　要加快錄入，就要減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動(dòng)單元格，見(jiàn)圖2：

　　然后開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)，活動(dòng)單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個(gè)單元格;如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來(lái)切換到下一個(gè)單元格。如果前面有錄入錯(cuò)誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯(cuò)誤的單元格。

　　二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式

　　用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動(dòng)單元格所對(duì)應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見(jiàn)圖3、圖4：