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靈活使用WPS表格提取身份證信息

[摘要]目前,我國(guó)的身份證號(hào)分為兩種,一種為15位, 一種為18位。在15位的老版身份證中,第7到12位為出生日期數(shù),最后一位為性別代碼,偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù),倒數(shù)第2位為性別代碼,同樣偶數(shù)為女,奇數(shù)為男;谶@個(gè)特點(diǎn),我們可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是我們已輸入完...

  目前,我國(guó)的身份證號(hào)分為兩種,一種為15位, 一種為18位。在15位的老版身份證中,第7到12位為出生日期數(shù),最后一位為性別代碼,偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù),倒數(shù)第2位為性別代碼,同樣偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。

  基于這個(gè)特點(diǎn),我們可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號(hào)的職工信息表,在輸入身份證號(hào)時(shí)需注意,要把單元格格式設(shè)為文本型,或在所輸身份證號(hào)前加一個(gè)單引號(hào)“'”。

   1、提取出生日期

  在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了出生日期的提取(如圖2):

  2、提取性別信息

  在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了性別信息的提取(如圖3):

  公式詳解:LEN是長(zhǎng)度函數(shù),MID是提取字符函數(shù),TEXT是轉(zhuǎn)換格式函數(shù),MOD是整除函數(shù),IF是判斷函數(shù)。

  提取出生日期公式的意思是如果身份證號(hào)為15位,把從第7位起的6個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"1900年00月00日"的格式,否則(即為18位身份 證),把從第7位起的8個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"00年00月00日"的格式。

  提取性別信息公式的意思是如果身份證號(hào)為15位,把第15位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男;身份證號(hào)為18位,把第17位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男。

 

  另外,如果想把出生日期轉(zhuǎn)換為真正的日期類(lèi)型,只需在公式中在TEXT前加兩個(gè)減號(hào),這是減負(fù)運(yùn)算,然后根據(jù)需要設(shè)置單元格具體的日期類(lèi)型。


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