WPS表格圖文說(shuō)明教程：共享工作簿 數(shù)據(jù)錄入大大提速

　　“共享工作簿”是WPS表格為錄入大量數(shù)據(jù)需要多人合作來(lái)完成同一任務(wù)而設(shè)置的一個(gè)功能。充分利用這一功能，多人分工合作，能加快數(shù)據(jù)的錄入速度，免去工作表數(shù)據(jù)的合并。

　　現(xiàn)以錄入我校高一年級(jí)學(xué)生期末成績(jī)?yōu)槔齺?lái)介紹它的具體用法。

　　第一步，在同一局域網(wǎng)中的任意一臺(tái)電腦上新建一文件夾(如本例中的“高一成績(jī)”)，再將該文件夾設(shè)置為“共享”，其權(quán)限設(shè)置為“完全控制”，其它選項(xiàng)為默認(rèn)。

　　第二步，打開(kāi)WPS表格，新建一空白文檔，錄入工作表的表頭等相關(guān)數(shù)據(jù)(如圖1)。

　　圖1

　　第三步，執(zhí)行“工具→共享工作簿”，將“編輯”標(biāo)簽下“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)選中(如圖2)，并將該文檔保存到前面新建的共享文件夾中(文件名為“高一年級(jí)成績(jī)冊(cè)”)，現(xiàn)在的工作表就允許多人同時(shí)編輯了。

　　圖2

　　第三步，多人分工合作，共同錄入各科成績(jī)。參加數(shù)據(jù)錄入的人員分好工，在同一局域網(wǎng)中的任意一臺(tái)電腦上打開(kāi)前面共享的“高一年級(jí)成績(jī)冊(cè)”文件，各自錄入自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)，并要注意隨時(shí)保存文檔。