妙用WPS表格處理學(xué)生的查分問題

 　　一、輸入基本信息并利用函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)

　　1、運(yùn)行WPS表格新建一個(gè)空白工作薄，輸入學(xué)生的姓名、成績等基本信息后，設(shè)置文字及表格的格式(如圖1)。

　　圖1

　　2、分別在以下單元格輸入相關(guān)公式，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算：

　　3、拖動鼠標(biāo)選中J3：L3單元格，用鼠標(biāo)雙擊單元格區(qū)域右下角的填充柄(就是那個(gè)黑色小方塊)，利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算。

　　4、拖動鼠標(biāo)選中C64：C66單元格，將鼠標(biāo)指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按下左鍵向右拖動到K66單元格，仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)公式的輸入(如圖2)。

　　圖2

　　5、在第一名學(xué)生信息的上方插入1個(gè)空行，輸入一個(gè)虛擬學(xué)生的信息(如圖3)。

　　圖3

　　二、利用記錄單實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢

　　1、單擊A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令(如圖4)，在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數(shù)據(jù)表中第一名學(xué)生(虛擬學(xué)生)的相關(guān)信息(如圖5)。

　　圖4

　　圖5

　　2、單擊話框里右側(cè)的“條件”按鈕，在輸入對應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍號或姓名信息后敲回車，即可看到與該生對應(yīng)的成績信息(如圖6)。

　　圖6

　　3、為了尊重其他學(xué)生的隱私，我們需要將成績表隱藏：關(guān)閉對話框，將鼠標(biāo)移到工作表左側(cè)的行標(biāo)題上，拖動鼠標(biāo)選中第3—63行后，在行標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單里單擊“隱藏”命令(如圖7)，隱藏成績表。

　　圖7

　　4、再次將光標(biāo)定位在A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令，在彈出的“Sheet1”對話框里單擊“條件”按鈕，重復(fù)剛才的操作，即可完成任意學(xué)生成績的查詢(如圖8)。

　　圖8