如何分類總結(jié)WPS表格中的復(fù)雜數(shù)據(jù)？

 　　在實際工作中，用戶經(jīng)常需要對wps數(shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和，如果用戶希望對如圖1的復(fù)雜數(shù)據(jù)明細(xì)表中所有小計項目進(jìn)行快速匯總，可能不是一件容易的事情。

　　圖1 用戶數(shù)據(jù)明細(xì)表

　　下面將向用戶介紹如何利用WPS表格的常用函數(shù)進(jìn)行快速匯總。

　　SUM函數(shù)快速匯總

　　WPS表格提供的SUM函數(shù)可以對用戶選擇的區(qū)域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入，從而達(dá)到快速求和的目的。

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

　　首先用戶只需要將各個小計的區(qū)域逐步選定，區(qū)域選擇的最終結(jié)果如圖 2所示。

　　步驟1　先使用鼠標(biāo)選擇B2:G7區(qū)域;

　　步驟2　按下鍵，使用鼠標(biāo)分別將選擇B8:G12和B13:G17區(qū)域選定。

　　圖2 選定數(shù)據(jù)區(qū)域

　　添加小計公式

　　鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統(tǒng)會自動識別明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域，并將SUM函數(shù)的求和公式一次性添加到數(shù)據(jù)下方和右側(cè)的空白單元格中。

　　圖3 常用工具欄的求和按鈕

　　此時，選擇區(qū)域中的所有小計和合計公式自動按明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和，例如以下公式：

　　數(shù)據(jù)下方小計：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)

　　數(shù)據(jù)右側(cè)合計：G12公式：=SUM(B12:F12)

　　其他公式相似，不再枚舉。添加公式結(jié)果如圖 4所示：

　　圖4 小計、合計匯總結(jié)果

　　添加總計公式

　　最后選擇B18:G18區(qū)域，點擊“常用”工具欄上匯總按鈕添加公式后，再將鼠標(biāo)單擊編輯欄，并將公式修改為：

　　=SUM(B2:B17)/2

　　同時按下組合鍵，將選定區(qū)域內(nèi)所有公式一次性進(jìn)行修改，匯總完畢。最終匯總結(jié)果如圖 5所示。

　　圖5 最終匯總結(jié)果

　　技巧提示：

　　1.在第1步添加明細(xì)表的公式時，選定的區(qū)域必須包含小計區(qū)域，否則系統(tǒng)無法在小計區(qū)域自動添加公式。

　　2.第3步最初添加的“總計公式”由于包含了各列的小計結(jié)果，因此必須將公式進(jìn)行修改(匯總數(shù)除以2)，才能正確統(tǒng)計結(jié)果。

　　3.使用組合鍵，用戶可以在多個單元格中一次性輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。

　　小結(jié)：

　　1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經(jīng)選擇的區(qū)域一次性進(jìn)行公式填充。

　　2.用戶除使用SUM函數(shù)以外，使用其他常規(guī)函數(shù)如：AVERAGE(平均值)、COUNT(計數(shù))和MAX(最大值)等函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計原理相同。

　　適用范圍:

　　適用于WPS Office 2005及以上版本。