Excel2007圖文說(shuō)明教程：在工作表中輸入文本與數(shù)值

Excel2007基礎(chǔ)教程：在工作表中輸入文本和數(shù)值

　　要在單元格中輸入數(shù)值，將單元格指針移到合適的單元格，輸入數(shù)值后按Enter 鍵或其中一個(gè)方向鍵。當(dāng)單元格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，數(shù)值顯示在單元格中，并出現(xiàn)在Excel 的公式欄中。在輸入數(shù)值時(shí)也可以包括小數(shù)點(diǎn)和貨幣符號(hào)，還可包括加號(hào)、減號(hào)和逗號(hào)。如果在數(shù)值前加負(fù)號(hào)或兩邊加括號(hào)， Excel 將其看作為負(fù)數(shù)。

　　在單元格中輸入文本與輸入數(shù)值一樣簡(jiǎn)單:激活單元格，輸入文本，然后按Enter 鍵或方向鍵。一個(gè)單元格最多能夠容納32000 個(gè)字符一一足夠容納本書(shū)一章的內(nèi)容。盡管一個(gè)單元格可以容納大量的字符，但是您會(huì)發(fā)現(xiàn)，完全顯示出這些字符是不可能的。

　　提示:如果在單元格中輸入非常長(zhǎng)的文本，公式欄不可能顯示所有的文本。要在公式欄中顯示更多的文本，單擊公式欄的底部并向下拖動(dòng)增加高度(參見(jiàn)圖3.2 )。

　　當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度長(zhǎng)于當(dāng)前的列寬時(shí)將會(huì)發(fā)生什么現(xiàn)象呢?如果右邊相鄰的單元格為空，Excel 將顯示出整個(gè)文本，這樣感覺(jué)似乎占據(jù)了相鄰的單元格。如果相鄰的單元格不為空，單元格將盡可能多地顯示文本( 單元格包括了整個(gè)文本:只是沒(méi)有完全顯示出來(lái))。如需在單元格中顯示一個(gè)較長(zhǎng)的文本串，而相鄰的是一個(gè)非空的單元格，可以采取以下幾種方法：

　　編輯盡量簡(jiǎn)短的文本。

　　增加列寬。

　　使用小字體。

　　在單元格中設(shè)置文本自動(dòng)換行使其可占用更多的行數(shù)。選擇"開(kāi)始"->"對(duì)齊方式"-> "自動(dòng)換行"，為選中的單元格或區(qū)域開(kāi)啟和關(guān)閉文本換行。