Excel2007圖文說明教程：更改單元格內(nèi)容

　　Excel2007基礎教程：修改單元格內(nèi)容

　　當在單元格中輸入數(shù)值或文本后，可以通過下面幾種方式進行修改。

　　刪除單元格中的內(nèi)容。

　　用其他內(nèi)容替換單元格中的內(nèi)容。

　　編輯單元格中的內(nèi)容。

　　3.4.1 刪除單元格的內(nèi)容

　　要刪除一個單元格的內(nèi)容，只需單擊單元格并按Delete 鍵。如果要刪除多個單元格的內(nèi)容，選擇所有要刪除內(nèi)容的單元格，然后按Delete 鍵。按Delete 鍵可以刪除單元格中的內(nèi)容，但不會刪除應用于單元格的格式(如粗體字、斜體字或不同的數(shù)字格式)。

　　如果還想更全面地控制刪除的內(nèi)容，可選擇"開始" ~ " 編輯"~ "清除"命令，該命令的下拉列表有4 個選項。

　　全部清除:清除單元格中的所有內(nèi)容。

　　清除格式:只清除格式，保留數(shù)值、文本或公式。

　　清除內(nèi)容:只清除單元格的內(nèi)容，保留格式。

　　清除批注: 清除單元格附加的批注(如果有的話)。

　　注意:除非手動替換表樣式背景色，否則清除格式并不清除指定為表格的區(qū)域內(nèi)的背景色.

　　3.4.2 替換單元格的內(nèi)容

　　要替換單元格中的內(nèi)容，只需激活單元格并輸入新的條目，該條目將替換以前的內(nèi)容。任何以前應用于這個單元格的格式仍然保留并且應用于新的內(nèi)容。

　　提示:還可以通過拖動或從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)替換單元格內(nèi)容.在這兩種情況下，單元格的格式都會被新數(shù)據(jù)的格式替換.為避免粘貼格式，選擇"開始" ~ "剪貼板"~"粘貼"，并選擇"公式"或"粘貼值".

　　3.4.3 編輯單元格的內(nèi)容

　　如果單元格只包含少數(shù)的幾個字符，通過輸入新數(shù)據(jù)替換其內(nèi)容是最簡單的。但是，如果單元格包含較長的文本或一個復雜的公式，并且只需要進行一些微小的改動，那么最好的辦法就是編輯單元格內(nèi)容而不是重新輸入信息。

　　當需要對單元格的內(nèi)容進行編輯時，可以通過下面幾種方式進入單元格編輯模式:

　　雙擊單元格，就能夠直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。

　　選擇單元格并按F2 鍵，就能夠直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。

　　選擇需要編輯的單元格并單擊"公式欄"內(nèi)部，就能夠在公式欄中編輯單元格內(nèi)容。

　　可以按自己的喜好選擇一種方法。有些人覺得在單元格中直接進行編輯比較簡單;而其他人則喜歡使用"公式欄"編輯單元格。

　　注意: "Excel 選項"對話框的"高級"選項卡包含一個稱為"編輯選項"的部分.這些設直會對編輯的方式產(chǎn)生影響(要訪問該對話框，請選擇"office 按鈕"-> "Excel 選項"。如果"允許直接在單元格內(nèi)編輯"選項未啟動，就不能通過雙擊編輯一個單元格.另外，按F2 鍵能夠在公式欄中編輯單元格(不直接在單元格編輯).

　　所有這些方法都會使Excel 進入"編輯"模式。("編輯"字樣會出現(xiàn)在屏幕底部狀態(tài)欄的左邊。)當Excel 處于編輯模式時，公式欄顯示兩個新的圖標: X 圖標和J 圖標(見圖3 .3)。單擊× 圖標取消編輯但不改變單元格中的內(nèi)容(按Esc 鍵具有同樣效果)。單擊J 圖標完成編輯并將修改過的內(nèi)容輸入單元格(按Enter 鍵具有同樣效果。)

　　當開始編輯單元格時，插入點變成一個垂直的豎條，用戶可以使用方向鍵移動插入點。使用Home 鍵可把插入點移至單元格的起始處，使用End 鍵把插入點移至單元格的尾部�？梢栽诓迦朦c處添加新的字符。要選擇多個字符，可以在使用方向鍵時按住Shift 鍵。在編輯單元格時，還可使用鼠標選擇字符。只需單擊并將鼠標指針拖過要選擇的字符即可。