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Excel2007中使用Office剪貼板粘貼

[摘要]Excel2007中使用Office剪貼板粘貼無論何時在office 程序中(如Excel) 剪切或復制信息,都可以將信息放置在Windows 剪貼板和Office 剪貼板中。當將信息復制到Office 剪貼板時,會將信息追加到Office 剪貼板而不是替換已經(jīng)存在的信息。當Office 剪貼...

Excel2007中使用Office剪貼板粘貼

  無論何時在office 程序中(如Excel) 剪切或復制信息,都可以將信息放置在Windows 剪貼板和Office 剪貼板中。當將信息復制到Office 剪貼板時,會將信息追加到Office 剪貼板而不是替換已經(jīng)存在的信息。當Office 剪貼板中存儲多項時,可以將這些項分別粘貼或成組粘貼。

  要使用Office 剪貼板,首先需要打開它。使用"開始" -> "剪貼板"組底部右側(cè)的"對話框啟動器"可以切換剪貼板任務窗格的開關(guān)。

  提示:如需自動打開剪貼板任務窗格,羊擊鄰近任務窗格底部的"選項"按鈕并選擇"自動顯示Office 剪貼板"選項。

  在打開剪貼板任務窗格后,選擇想要復制到Office 剪貼板的第一個單元格或區(qū)域并使用任何一種前面的技巧復制它,重復此過程,選擇下一個想要復制的單元格或區(qū)域。復制信息后, Office剪貼板任務窗格會顯示己經(jīng)復制的項的數(shù)目和簡短的說明(最多可保存24 項)。圖14-17 顯示的Office 剪貼板有5 個己復制工頁。 當準備粘貼信息時,選擇想要粘貼信息的單元格。要粘貼一個單獨的工頁,在"剪貼板"任務窗格中單擊它,要粘貼已經(jīng)復制的所有工頁,單擊"全部粘貼"按鈕。

  單擊"全部清空"按鈕可以清除Öffice 剪貼板中的所有內(nèi)容。

  下面關(guān)于Office 剪貼板及其功能的描述值得關(guān)注:

  當通過選擇"開始" -> "剪貼板" -> "粘貼" (按Ctrl+V 鍵),或者通過右鍵單擊從快捷菜單中選擇"粘貼"進行粘貼時,Excel 會粘貼Windows 剪貼板的內(nèi)容。

  剪切或復制的最后一項出現(xiàn)在Windows剪貼板和Office 剪貼板中。

  清除Office 剪貼板也可以清除Windows剪貼板。

  警告:但是Office 剪貼板有一個嚴重的問題,這使得它對Excel 用戶幾乎沒有價值。即如采復制一個包含公式的區(qū)域,那么當粘貼到不同區(qū)域時公式不會被轉(zhuǎn)移,只有值可以粘貼,此外, Excel 甚至不能警告這一事實。


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。