早晨一上班，打字員小吳就找上門來：“今天要公布我們這個(gè)選區(qū)的選民名單，昨天我按單位和部門將名單都輸入到Word文檔中了，可是，領(lǐng)導(dǎo)要我按姓氏筆畫排序！這幾百個(gè)名字，如何排呀？”“別著急，我有辦法�！蔽乙贿呎f著一邊打開了電腦。

　　一、表格轉(zhuǎn)換排序法

　　

　　1、啟動(dòng)Word2002（其他版本請(qǐng)仿照操作），打開小吳拷貝過來的名單（如圖1）。

　　2、選中全部名單，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框（如圖2），把“列數(shù)”改為“1”，再選中“文本分隔位置”下面的“其他字符”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入頓號(hào)（、），然后按下“確定”按鈕返回�！�

　　3、執(zhí)行“表格→排序”命令（此時(shí)，表格中的名單已經(jīng)處于選中狀態(tài)，如果沒有選中，請(qǐng)先選中名單），打開“排序”對(duì)話框（如圖3），按“類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“筆畫”選項(xiàng)，確定返回，表格中的名單就按筆畫進(jìn)行了排序。

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　　4、選中整個(gè)表格，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（如圖4），直接按下“確定”按鈕返回。 　

　　

　　5、執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（如圖5）。

[next]  　　在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p”（“p”一定要是小寫格式，表示“段落”），在“替換為”右側(cè)的方框中輸入頓號(hào)（、），然后按下“全部替換”按鈕。不一會(huì)兒，替換結(jié)束，關(guān)閉“替換”對(duì)話框，姓名就按姓氏筆畫排序了（如圖6）。 　

　　

　　小吳走后，我在想，還有沒有其他方法呢？你還別說，真讓我找到了一種更加簡(jiǎn)單的方法！

　

　　二、直接排序法

　　1、選中圖1所示的所有名單，執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（參見圖5），在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入頓號(hào)，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，不一會(huì)兒，替換結(jié)束，關(guān)閉“替換”對(duì)話框，每個(gè)姓名就成了一段。

　　2、再次選中所有名單（替換結(jié)束時(shí)，名單呈選中狀態(tài)，可以省略此操作），執(zhí)行“表格→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框（參見圖3），按“類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)南呂?斜碇校?≡瘛氨駛?毖∠睿?范ǚ禱兀??ゾ桶幢駛??辛伺判頡?/P>

　　3、進(jìn)行上面第一種方式第5步的操作，將段落標(biāo)記替換為頓號(hào)，即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。