excel表格如何根據(jù)鞋碼個(gè)數(shù)插入空行？

重新設(shè)計(jì)表，需要對原表進(jìn)行整理。首先就是要根據(jù)鞋碼個(gè)數(shù)插入行，以便下一步將其作為鞋子基礎(chǔ)資料中的唯一值（這是表設(shè)計(jì)的基本——了解ACCESS的人應(yīng)該知道）。那么如果不了解一點(diǎn)EXCEL技巧，采用看一眼C列鞋碼個(gè)數(shù)，心里默記插入幾行的辦法。對于一個(gè)將要插入幾千行的表，將是一項(xiàng)十分費(fèi)力費(fèi)時(shí)的工作。怎么快速插入？

步驟一：

1、為了將同貨號(hào)不同鞋碼的鞋子單獨(dú)用行來區(qū)分，我們需要插入空行。那么插入空行的個(gè)數(shù)，則由鞋碼個(gè)數(shù)決定。為了方便讀者了解，我在I1中寫個(gè)標(biāo)題“鞋碼個(gè)數(shù)”，在I2中寫公式=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,".",""))+1，右擊單元格右下角的小黑十字，或向下填充公式，到最后一行。

說明：此公式的意思是全部的字符個(gè)數(shù)，減去用空替代“.”之后的文本個(gè)數(shù)，得到鞋碼個(gè)數(shù)。C2中是鞋碼（原表標(biāo)題“碼數(shù)”）LEN 返回文本字符串中的字符數(shù)。SUBSTITUTE的作用是在文本字符串中用 new_text （新文本）替代 old_text（舊文本）。

2、利用輔助列：在J1中輸入標(biāo)題“輔助列”。在J2中輸入1，在J3中輸入公式=J2+I2。然后右擊單元格右下角的小黑十字，或向下填充公式到有數(shù)據(jù)（貨號(hào)列）的最后一行。

說明：J2即上面步驟中計(jì)算出來的對應(yīng)貨號(hào)的鞋碼個(gè)數(shù)。

3、填充序號(hào)，為下一步排序后插入空行確立標(biāo)準(zhǔn)。在表的輔助列最正下方，最末一個(gè)空行中，輸入數(shù)字1，然后向下填充序號(hào)。填充的行數(shù)比J列（輔助列）最下方一個(gè)單元格計(jì)算出來的數(shù)值大一點(diǎn)就行。

（對于沒有看到上一帖子的朋友，再解釋一次：目前同貨號(hào)的鞋碼都在一行，而我們重新設(shè)計(jì)表的目標(biāo)就是要將它們分在各行，且同貨號(hào)在鄰近的行中填寫。所以要插入空行。）

步驟二：

1、刪除重復(fù)項(xiàng)：將上面公式計(jì)算出的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼為數(shù)值。選取A到J列，依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)/刪除重復(fù)項(xiàng)，取消全選。然后勾選“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框下面“列”中的“輔助列”，確定。

2、排序：選取A到J列，依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)/排序（如果你沒有移動(dòng)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)，此時(shí)應(yīng)該還是上個(gè)步驟選取A:J列的狀態(tài)）。在“排序”對話框中，“主關(guān)鍵字”選項(xiàng)中，選取“輔助列”。確定。

3、排序之后，根據(jù)“鞋碼個(gè)數(shù)”插入空行的效果就達(dá)到了。如果用眼力去判斷有多少個(gè)鞋碼，再手工根據(jù)鞋碼個(gè)數(shù)插入行，這樣一個(gè)幾千行的表，你要插入到哪年哪月啊！