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如何設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?

[摘要]excel錄入數據時,不一定能保證錄入數據的完全正確,為了保證數據正確性,有時需要用到設定單元格的輸入位數必須滿足一定條件,要不然就顯示錯誤,這樣也可以作為檢驗數據錄入正確與否的一個方法之一。方法如下。 1、選中單元格,在頂端的菜單欄中,選擇數據——數據有效...

excel錄入數據時,不一定能保證錄入數據的完全正確,為了保證數據正確性,有時需要用到設定單元格的輸入位數必須滿足一定條件,要不然就顯示錯誤,這樣也可以作為檢驗數據錄入正確與否的一個方法之一。方法如下。

 

1、選中單元格,在頂端的菜單欄中,選擇數據——數據有效性——數據有效性,會彈出一個編輯框。

怎么設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?1

2、在編輯框中,選擇設置,有效性條件中,“允許”一欄選擇“文本長度”,“數據”這欄根據需要選擇。如果是要介于某些位數之間,就選介于,如果是要固定位數,就選等于。

怎么設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?2

3、這里舉個例子。假如是輸入手機號,那么要求輸入13位數。設置好這個選項后,不要急著點確定

怎么設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?3

4、還要進行下一個步驟。選擇菜單欄中的”出錯警告“,設置警告信息,才能保證在輸入不符合數據時,系統(tǒng)有提示。至于”樣式“,”標題“,”錯誤信息“等的設置比較隨意,能讓人看懂就行。這里舉個例子,手機號碼需要輸入13位數,這里設置樣式為”警告“,標題”輸入位數不足13位“,錯誤信息”需要輸入13位字符“。如圖。

怎么設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?4

5、設置完就可以點擊確定了。效果如下圖,輸入其他位數的字符,系統(tǒng)就提示錯誤了。

怎么設置excel單元格數字位數固定在一個范圍內?5

注意事項:這個方法還是很好用的哦。


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