excel電子表格迅速整理編排數(shù)據(jù)的3種技巧

在日常工作學(xué)習(xí)中，時(shí)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，在整理過(guò)程中，如何對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行快速編號(hào)排序，在此，小編將分別從三種方法講述。

直接填充法

1、在數(shù)據(jù)不多的情況下，可以直接在單元格中填寫序號(hào)，在此，以多種不同的數(shù)據(jù)類型為例。

2、發(fā)現(xiàn)此方法如果單獨(dú)填充數(shù)字，在數(shù)據(jù)量小的情況下速度較快，如果填充不是單純的數(shù)字，那么會(huì)大幅降低效率。

拖動(dòng)生成法

1、在數(shù)據(jù)量大，且需填充數(shù)據(jù)較規(guī)律的情況下，可以采用此方法。首先，先手動(dòng)填充前三個(gè)數(shù)據(jù)。

2、選中三個(gè)數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角小方框處，可看到鼠標(biāo)變?yōu)榱耸�字形樣式�?/p>

3、左鍵點(diǎn)擊小方框不放開(kāi)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。可看到經(jīng)過(guò)新的單元格時(shí)，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)新的編號(hào)。

4、拖動(dòng)至要填充的單元格后，放開(kāi)鼠標(biāo)，可看到被拖過(guò)的部分均自動(dòng)填充了數(shù)據(jù)。其他類型的數(shù)據(jù)也可如此進(jìn)行，在此不分步示范。

5、發(fā)現(xiàn)此方法能大幅提升工作效率，但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)容易造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)，且滑動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)。

自動(dòng)填充法

1、在數(shù)據(jù)量很大時(shí)，運(yùn)用此方法，可以極大的提高工作效率，切正確率高。首先，在第一個(gè)單元格手動(dòng)填充起始數(shù)據(jù)。

2、點(diǎn)擊：編輯--填充--序列。

3、在彈出的“序列”提示框中對(duì)要填充的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置“終止值”，點(diǎn)擊確定。

4、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)就已完成自動(dòng)生成。

5、也可先對(duì)需要填充的區(qū)域進(jìn)行選中。

6、此時(shí)在“序列”設(shè)置框中，可進(jìn)行如下設(shè)置，點(diǎn)擊確定。

7、數(shù)據(jù)就自動(dòng)完成了自動(dòng)填充。

8、本方法適用于處理大量數(shù)據(jù)時(shí)使用，可方便快捷按需求填充各式各樣的數(shù)據(jù)。在此只做一個(gè)步驟說(shuō)明，其他數(shù)據(jù)填充方式可參照進(jìn)行，大家可多嘗試就能發(fā)現(xiàn)其中的樂(lè)趣。

注意事項(xiàng)：大家可根據(jù)數(shù)據(jù)量的不同選擇不同的方法，祝大家熟練應(yīng)用提升工作效率。