在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，經(jīng)常需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，尤其是各種利率的處理是一項(xiàng)枯燥繁瑣的工作。Excel 2000提供了各類數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)，利用它們可以大大縮短工作時(shí)間，提高工作效率！

　

　　解決課題

　

圖1毛利結(jié)構(gòu)表

　

圖2銷售數(shù)據(jù)清單

　

　　我們超市中營(yíng)運(yùn)部門(mén)分為雜貨處、生鮮處、家百處和紡織處四大處，而每個(gè)處又下設(shè)七至八個(gè)科，將每個(gè)科的一個(gè)月的銷售情況進(jìn)行分析，要求得出每個(gè)科一個(gè)月來(lái)銷售的單品數(shù)量和營(yíng)業(yè)額(復(fù)雜的是分別按照各毛利段進(jìn)行歸類)！下面以生鮮處為例，所要求毛利結(jié)構(gòu)表格如圖1；銷售數(shù)據(jù)清單如圖2所示(其中區(qū)域A9:E11為部分銷售數(shù)據(jù))。

　　解決方案

　　調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DSUM(database,field,criteria)和DCOUNT(database,field,criteria)，DSUM函數(shù)是對(duì)滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫(kù)存中記錄的字段(列)數(shù)據(jù)總和，DCOUNT函數(shù)從滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫(kù)存記錄的字段(列)中，計(jì)算包含數(shù)值的單元格數(shù)目。其中database是指構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)庫(kù)是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。數(shù)據(jù)清單的第一行包含著每一列的標(biāo)志項(xiàng)；field是指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項(xiàng)；criteria是指為一組包含給定條件的單元格區(qū)域�？梢詾閰�數(shù)criteria指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。

　

　　下面是具體解決辦法：聯(lián)系圖2，第8行為字段行，第2和3兩行為條件區(qū)域即criteria，依次是毛利率的5種情況。在G10處單元格套用公式“=DSUM(A8:E11,B8,A2:B3)”,即可得出部門(mén)(deptcode)為“20部門(mén)”且毛利率(mll)<0的營(yíng)業(yè)額數(shù)值“1548”，同理在H11處單元格套用公式“=DCOUNT(A8:E11,B8,A2:B3)”即可得出部門(mén)(deptcode)為“20部門(mén)”且毛利率(mll)<0的統(tǒng)計(jì)數(shù)量數(shù)值“1”。同理，如果要求出其他部門(mén)如21、22等的統(tǒng)計(jì)數(shù)量和營(yíng)業(yè)額，只需要改變相應(yīng)的“deptcode”和“mll”即可。