在PowerPoint2007內(nèi)管理文件

　　在PowerPoint2007內(nèi)管理文件

　　為了節(jié)省時(shí)間，可以在不退出PowerPoint 的前提下執(zhí)行某些文件管理任務(wù)。任何使您能夠選擇文件來(lái)打開(kāi)(比如"打開(kāi)"對(duì)話框)或者保存文件(比如"另存為"對(duì)話框)的對(duì)話框都可用于復(fù)制、刪除和重命名文件。

　　3.6.1 創(chuàng)建新文件夾

　　保存文件時(shí)，可能希望創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，將要保存的文件放在其中。要在Windows Vista

　　風(fēng)格的對(duì)話框中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，單擊命令欄中的"新建文件夾"即可。如圖3.19 所示。要在Windows XP 中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，在"另存為"對(duì)話框頂端按鈕行中單擊"新建文件夾"按鈕即可。3.6.2 復(fù)制演示文稿

　　復(fù)制演示文稿的一種方法是打開(kāi)它，然后以另外一個(gè)名稱保存。(本章前面己經(jīng)介紹了該方法。)下面介紹一種方法，在無(wú)需打開(kāi)文件的前提下復(fù)制文件:

　　1.在"打開(kāi)"對(duì)話框中，選擇希望復(fù)制的文件。(如果啟用了"瀏覽文件夾"，可以查看文件列表，那么也可以使用"另存為"對(duì)話框。)

　　2. 右鍵單擊文件，并從彈出的快捷菜單中選擇"復(fù)制"。

　　3. 如果必要，更改到不同的驅(qū)動(dòng)器和/或文件夾。

　　4. 在文件列表中右鍵單擊空白區(qū)域。

　　5. 在彈出的快捷菜單中選擇"粘貼"。文件即出現(xiàn)。如果將其粘貼到與原文件相同的文件夾中，那么新文件名開(kāi)頭處會(huì)帶有麥佯的字樣，以示區(qū)分。如果需要，可重命名此文件。

　　6. 單擊"取消"可關(guān)閉此對(duì)話框。

　　3.6.3 刪除演示文稿

　　與復(fù)制文件類似，也可以從Windows 本身中刪除演示文稿文件，完全不必通過(guò)PowerPoint 。只需在Windows 資源管理器或"我的電腦"中選擇一個(gè)文件，并按下Delete 鍵或?qū)⑵渫蟿?dòng)到Windows 桌面上的"回收站"中。

　　要在PowerPoint 內(nèi)刪除一個(gè)文件，從"另存為"或"打開(kāi)"對(duì)話框中選中該文件，并按鍵盤(pán)上的Delete 鍵或右鍵單擊該文件井選擇"刪除"0 (在Windows XP 風(fēng)格的對(duì)話框中，可以單擊工具欄上的"刪除"按鈕。)不能刪除當(dāng)前處于打開(kāi)狀態(tài)的文件。

　　注意:如果不小心刪除了一個(gè)文件，如果使用的是Windows操作系統(tǒng)，要找回此文件;只需打開(kāi)"回收站"將其拖回即可.

　　3.6.4 重命名演示文稿

　　要在"另存為"或"打開(kāi)"對(duì)話框中重命名一個(gè)文件，可以單擊它，然后按F2 鍵;或右鍵單擊并從彈出的快捷菜單中選擇"重命名氣然后輸入新名稱，按Enter 鍵即可。

　　如果在Windows 中隱藏了己知文件類型的擴(kuò)展名(默認(rèn)設(shè)置)，在重命名文件時(shí)就不需要輸入.pptx 擴(kuò)展名。實(shí)際上，如果鍵入了這個(gè)擴(kuò)展名，文件可能會(huì)帶有兩個(gè)擴(kuò)展名，如myfile.pptx.pptx 。

　　另一方面，如果顯示已知文件類型的擴(kuò)展名，那么在重命名文件時(shí)就必須輸入文件擴(kuò)展名。

　　提示:要是改管理是否顯示文件擴(kuò)展名的設(shè)直，在Windows Vista 中，打開(kāi)"計(jì)算機(jī)"窗口，選擇"組織"吟"文件夾選項(xiàng)";在WindowsXP 中，打開(kāi)"我的電腦"窗口，選擇"工具" -> "文件夾選項(xiàng)飛然后單擊"查看"選項(xiàng)卡，選中或清除"隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名"復(fù)選框.

　　3.6.5 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器

　　這會(huì)為遠(yuǎn)程PC 上的文件夾分配一個(gè)驅(qū)動(dòng)器號(hào)。如果經(jīng)常保存到某個(gè)網(wǎng)絡(luò)位置，而又不希望每次都要瀏覽多級(jí)文件夾來(lái)找到它，那么這種功能非常有用。(但也可以通過(guò)在"網(wǎng)上鄰居"中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這種功能。)

　　要將當(dāng)前顯示的文件夾映射為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，從"打開(kāi)"或"另存為"對(duì)話框中打開(kāi)"工具"菜單，并選擇"映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器"。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，允許為該位置分配一個(gè)驅(qū)動(dòng)器號(hào)。