Access2007技巧區(qū)詳細說明

 　　與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進之一，用戶可以在功能區(qū)中進行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關操作。Access2007默認情況下有4個功能區(qū)，每個功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個組。每個功能區(qū)具有的功能如下所述：

　　1.“開始”功能區(qū)

　　“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組，用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2007進行諸如復制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號、排序數(shù)據(jù)的操作，如圖1所示。

　　圖1 “開始”功能區(qū)

　　2.“創(chuàng)建”功能區(qū)

　　“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素，如圖2所示。

　　圖2 “創(chuàng)建”功能區(qū)

　　3.“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

　　“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導入、導出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2007以外的數(shù)據(jù)進行相關處理，如圖3所示。

　　圖3 “外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

　　4.“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)

　　“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個分組，主要針對Access2007數(shù)據(jù)庫進行比較高級的操作，如圖4所示。

　　圖4 “數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)

　　除了上述4中功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區(qū)才會顯示出來。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時，會自動打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，如圖5所示。

　　圖5 “數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)