使用ACCESS時最容易忽略的工作

　　壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

　　看到這兒，說明你已經(jīng)能夠獨(dú)立完成一個Access數(shù)據(jù)庫了，但是在工作當(dāng)中，你還需要注意一下的這些問題，這可是很容易忽略的工作。

　　當(dāng)你的數(shù)據(jù)庫在經(jīng)過你簡單的操作都會發(fā)生崩潰的時候，數(shù)據(jù)庫可能會被破壞。為了解決這個問題我們就需要修復(fù)這個數(shù)據(jù)庫。

　　修復(fù)一個數(shù)據(jù)庫，首先要求在其它用戶關(guān)閉這個數(shù)據(jù)庫的情況下，以管理者的身份打開數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”菜單，然后指向“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”，單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令。Access就會自動的完成這個修復(fù)工作。

　　在這個命令上，還有一個“壓縮”操作， 當(dāng)我們刪除窗體或報表時，ACCESS不會返回它們占用的空間，要使用這部分的空間，必須使用“壓縮”操作。

　　轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)庫

　　由于不同版本的ACCESS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，為了用不同版本的ACCESS建立的數(shù)據(jù)庫在其它版本的ACCESS中，就需要將不同版本之間的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

　　首先我們講講將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到“Access2000”所能接收的數(shù)據(jù)庫版本。單擊工具欄上的“打開”按鈕，選擇舊的“數(shù)據(jù)庫”文件，

　　然后單擊“打開”。

　　單擊“選項(xiàng)”按鈕，決定是希望將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access2000的格式，然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access2000中的數(shù)據(jù)庫了。

　　如果想把Access2000中的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成老版本的數(shù)據(jù)庫，同樣可以單擊“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”，這樣彈出一個菜單，單擊菜單上的“到當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫版本”。然后輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫名稱和位置。完成這些后，單擊“保存”按鈕就可以了。

　　生成MDE文件

　　如果我們和其它人共享模塊，就希望Access2000會刪除可編輯的源代碼。這樣你的VBA程序還可以繼續(xù)運(yùn)行，但其他用戶不能進(jìn)行查看或編輯。

　　我們可以將這個數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成“MDE”格式，這只要單擊“工具”，然后選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”，然后單擊“生成MDE文件”，然后選擇要進(jìn)行“MDE”轉(zhuǎn)換的源數(shù)據(jù)庫，然后單擊“生成”按鈕， 并為其指定位置，這時再輸入“MDE”文件的名稱。并單擊“保存”按鈕就可以了。

　　解決2000年問題

　　Access2000可以正確存儲涉及到2000年以后的日期和日期函數(shù)。所以用它建立的數(shù)據(jù)庫絕對不會產(chǎn)生2000年問題，這個問題其實(shí)在Access 7.0版本時就已經(jīng)解決了，但是使用7.0以前的版本建立的數(shù)據(jù)庫就會出現(xiàn)2000年問題。

　　我們可以將這些數(shù)據(jù)庫載入Access2000中，將它們轉(zhuǎn)換為新的數(shù)據(jù)庫，就可以在2000年后繼續(xù)使用它們了。