在Word中插入Access、SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)

　　Word共享Access數(shù)據(jù)最簡單的方法是復(fù)制、粘貼，你只需打開Access數(shù)據(jù)庫中的表，就可以像復(fù)制Excel數(shù)據(jù)那樣復(fù)制Access數(shù)據(jù)然后粘貼到Word中。另外，Word還可以使用插入記錄的方法共享Access、SQL數(shù)據(jù)。

　　1、插入全部記錄

　　右鍵單擊Word工具欄，選擇“數(shù)據(jù)庫”命令，打開“數(shù)據(jù)庫”工具欄，單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的對話框中雙擊Access數(shù)據(jù)庫。

　　如果需要把數(shù)據(jù)庫中的部分或全部數(shù)據(jù)插入Word，可單擊“數(shù)據(jù)庫”對話框中的“獲取數(shù)據(jù)”，再選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源，單擊“數(shù)據(jù)庫”對話框中的“插入數(shù)據(jù)”，在打開的對話框中選擇“全部”或“從”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕就可以把記錄數(shù)據(jù)插入文檔。

　　2、插入符合條件的記錄

　　如果我們需要將數(shù)據(jù)庫中符合某些條件的記錄插入文檔，就要使用“查詢選項(xiàng)”進(jìn)行必要的篩選，打開“數(shù)據(jù)庫”對話框，單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕，以打開相應(yīng)對話框。

　　在對話框中，輸入域、比較條件和比較對象。

　　使用上面的介紹也可以把Excel工作表中的記錄插入Word中。

　　3、SQL數(shù)據(jù)連接

　　通常情況下，我們都是使用Acces數(shù)據(jù)庫。如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，就需要使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)?rdquo;。這里只能簡單介紹一下。

　　在Word“數(shù)據(jù)庫”工具欄中單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框，單擊“獲取數(shù)據(jù)”，在打開對話框中，單擊“新建源”按鈕打開“數(shù)據(jù)連接向?qū)?rdquo;。

　　選擇“Microsoft SQL Server”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕打開對話框。輸入服務(wù)器的名稱，登錄憑據(jù)，再單擊“下一步”，選中要插入數(shù)據(jù)的表，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)，在打開對話框中列出即將建立的數(shù)據(jù)連接文件的名稱，單擊“完成”按鈕。