明輝手游網(wǎng)中心：是一個免費提供流行視頻軟件教程、在線學習分享的學習平臺！

使用Access巧妙合并多個Excel文件

發(fā)表時間：2023-08-10 來源：明輝站整理相關軟件相關文章人氣：

[摘要]合并多個Excel工作表是一項常見的工作任務，當然，也有許多技巧來幫助完成這項任務。下面是一個簡單的方法，利用Access來合并多個Excel文件。在Access中創(chuàng)建對Excel工作簿的鏈接：在A...

　　合并多個Excel工作表是一項常見的工作任務，當然，也有許多技巧來幫助完成這項任務。下面是一個簡單的方法，利用Access來合并多個Excel文件。

　　在Access中創(chuàng)建對Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導入——Excel”

使用Access巧妙合并多個Excel文件 三聯(lián)

　　在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。

　　必須為每個Excel工作簿重復該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結果如下圖所示。

使用Access巧妙合并多個Excel文件

　　在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢設計”。

使用Access巧妙合并多個Excel文件

　　選擇“查詢工具-設計”中的“SQL視圖”

使用Access巧妙合并多個Excel文件

　　在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，在每個Select語句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句

使用Access巧妙合并多個Excel文件

　　運行查詢后，結果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。

　　只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數(shù)據(jù)庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時運行聯(lián)合查詢。

　　然而，默認情況下，UNION操作符會移除數(shù)據(jù)中的任何重復行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復行，并且想保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復行。

 

        注：更多精彩教程請關注三聯(lián)電腦教程欄目，三聯(lián)電腦辦公群:189034526歡迎你的加入


Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門。