靈活使用WPS文字表格工具完成稿紙技巧

 　　WPS2005提供了稿紙方式，可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但，對于語文教師來說，可能這個功能還不夠完善，因為，在編輯語文試卷時，并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式，而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙，以方便統(tǒng)計字數(shù)(如圖1)。其實，要實現(xiàn)這一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式，只需用表格即可輕松搞定。

　　第一步，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設(shè)置為5號字，再通過“格式”菜單，將行間距設(shè)置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”處于未選中狀態(tài)，確定。

　　第二步，仔細調(diào)整單元格大小，使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致，并基本呈正方形)。

　　第三步，將第二行所有單元格合并為一個單元格，把光標置于單元格中，將字號設(shè)置為7號或更小，調(diào)整單元格的高度，使之為第一行高度的1半左右。

　　第四步，將表格線的顏色設(shè)置為綠色(如果是黑白試卷，則不需此步)。

　　第五步，全選整個表格，復(fù)制，將光標置于表格下面的一行，反復(fù)粘貼，即可生成連續(xù)的稿紙格式。