WPS文字目錄制作的3種方法

 　　WPS文字目錄制作的三種方法

          平時工作接觸文檔排版比較多，說到文檔排版今天就先發(fā)一個做WPS目錄的基礎(chǔ)教程。

　　第一種：常規(guī)排法

　　方法：不多說就是打字，然后打省略號，后面綴頁碼，然后強制對齊頁碼。

　　缺點：頁碼不容易對齊，省略號不好看且修改的話省略號不會跟著變動。

　　第二種：自動生成目錄

　　適用范圍：

　　大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。

　　方法：

　　這種需要對各級標(biāo)題進行定義，按下圖操作打開“樣式和格式”窗口，定義完成后，點“引用”“插入目錄”即可自動生成。

　　優(yōu)點：生成的目錄比較規(guī)范，內(nèi)文修改后，右鍵目錄點擊“更新域”即可

　　第三種：利用制表位制作目錄

　　適用范圍：

　　借助制表位的功能，自動生成省略號，對目錄的項目較少的進行快速編排，或者對別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進行修正的。

左邊圖右下角的小直角符號就是制表符。

　　方法：鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號的位置，可單選改也可以全選中改，點“格式”“制表位”，或者直接點擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對話框，在制表位位置框里輸入數(shù)字，如下圖為“37.7字符”，默認(rèn)制表位不用管，對齊方式選擇“右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5.·····”，點確定回到目錄頁面，光標(biāo)移到需要加省略號的文字后面，點“TAB”鍵，省略號自動生成到“37.7字符”位置，再輸入頁碼即可。

　　優(yōu)點：生成的省略號比較標(biāo)準(zhǔn)，可隨文字多少進行調(diào)整，對于標(biāo)題較少的文件，可快速生成目錄而不用去一個個定義標(biāo)題級別。

　　小提示：制表位刪除方法

　　1、直接在制表位對話框里一一刪除，或點全部清除;

　　2、鼠標(biāo)左鍵一直點中制表符往下拉，也可刪除。