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WPS文字圖文說明教程:靈活使用搜索定位段落

[摘要]同事送來一份試卷文檔,如圖1所示。圖1現(xiàn)在為了題目顯示更清晰,希望能將選項(xiàng)所在的行設(shè)置為首行縮進(jìn)2個字符。顯然我們都不愿意逐行選中那些段落進(jìn)行設(shè)置,那么在WPS文字工具中如何才能一次性選中這些看起來...

  同事送來一份試卷文檔,如圖1所示。

WPS文字教程:巧用查找定位段落 本文教程

  圖1

  現(xiàn)在為了題目顯示更清晰,希望能將選項(xiàng)所在的行設(shè)置為首行縮進(jìn)2個字符。顯然我們都不愿意逐行選中那些段落進(jìn)行設(shè)置,那么在WPS文字工具中如何才能一次性選中這些看起來似乎并沒有什么規(guī)律的段落呢?

  忽然想到,這些選項(xiàng)分別用“A.”、“B.”、“C.”、“D.”標(biāo)記,只要能選中它們,不就可以選中選項(xiàng)所在的段落了嗎?

  思路有了,實(shí)現(xiàn)起來就簡單了。按下“Ctrl+F”快捷鍵,打開“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[A-D].”,選中下方“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)和“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選項(xiàng),在中間左側(cè)的下拉列表中選擇“主文檔”,然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,結(jié)果如圖2所示,正如我們所愿。

WPS文字教程:巧用查找定位段落

  圖2

  關(guān)閉對話框后,保持查找內(nèi)容的選中狀態(tài),點(diǎn)擊“格式→段落”命令,在打開的對話框中,在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,右側(cè)輸入框設(shè)置為“2”字符,如圖3所示。

WPS文字教程:巧用查找定位段落

  圖3

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  最后完成的結(jié)果如圖4所示,這個使用查找進(jìn)行定位段落的招式不錯吧?

WPS文字教程:巧用查找定位段落

  圖4


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。