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怎么在WPS文字中插入組織結(jié)構(gòu)圖

[摘要]在微軟的Office組件中,WORD和Powerpoint都可以在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖,用來表示一些組織之間的相互關(guān)系。 在WPS2005中,卻沒有提供這樣的功能,無論是WPS文字還是WPS演示,&...

  在微軟的Office組件中,WORD和Powerpoint都可以在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖,用來表示一些組織之間的相互關(guān)系。

 

  在WPS2005中,卻沒有提供這樣的功能,無論是WPS文字還是WPS演示,“插入”菜單中都找不到組織結(jié)構(gòu)圖的身影。通過網(wǎng)上高人指點和一番摸索,終于找出一條在WPS2005中插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法。

  首先,用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄的空白處,在右鍵菜單中選中“繪圖”工具,調(diào)出繪圖工具欄。

最終效果圖

圖1 最終效果圖 

  主體內(nèi)容完成后,我們?yōu)榻Y(jié)構(gòu)圖添加連接線。在“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形—連接符—前頭直接連接符”,用以連接垂直關(guān)系的組織。注意,在連接時,一定要等圓角矩形四個邊出現(xiàn)小黑塊,也即處于激活狀態(tài)時進行連接(圖2),這樣,才能在矩形移動時,連接符也隨之移動。然后,用同樣的方法,在不垂直的圓角矩形間用“自選圖形—肘形箭頭連接符”進行連接。

用圓角矩形畫出結(jié)構(gòu)圖的元素

圖2 用圓角矩形畫出結(jié)構(gòu)圖的元素

  至此,一幅美觀的組織結(jié)構(gòu)圖就制作好了。當(dāng)你移動其中任何一個元素時,其連接線是隨之移動的。足以和MS Office下的組織結(jié)構(gòu)圖相媲美(圖3)。

WPS中畫出來的組織結(jié)構(gòu)圖
圖3 WPS中畫出來的組織結(jié)構(gòu)圖


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。