如果自己的文檔中有不愿讓人看見的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機(jī)密，往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對(duì)Ｗｏｒｄ文檔進(jìn)行加密，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)Ｗｏｒｄ文檔的保護(hù)。給Ｗｏｒｄ文檔加密主要有以下幾個(gè)方法：

    加密文件菜單設(shè)置

    首先打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。然后選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。最后文件存盤。

    由工具菜單設(shè)置

    我們要打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”選項(xiàng)卡。分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。將文件保存。

    對(duì)模板加密

    如果我們不想別人使用Ｗｏｒｄ提供的通用模板或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密，其方法是：１、打開通用模板文件（文件名是Ｎａｒｍａｌ．ｄｏｔ，通常可以在Ｃ：＼ＰｒｏｇｒａｍＦｉｌｅｓ＼Ｍｉ－ｃｒｏｓｏｆｔ＼Ｔｅｍｐｌｅｔａｓ文件夾中找到）。２、按上面的兩種方法設(shè)置密碼。３、點(diǎn)“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動(dòng)Ｗｏｒｄ時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼。