版本:v4.0.1.8
【軟件介紹】
云盒子官方版是一款針對企業(yè)云存儲領域的新型企業(yè)級存儲網(wǎng)盤,包括集中管控、透明協(xié)作、移動辦公、安全保障四大實用功能,實現(xiàn)實時、共享、安全、高效辦公模式。同時,云盒子官方版能夠實現(xiàn)電腦和手機上的企業(yè)文檔的匯合與分享,讓用戶可以隨時隨地的辦公。
【軟件特色】
一、集中存儲
1、集中存儲 分門別類
云盒子使用多級樹狀目錄結構集中存儲文檔,用戶可以隨心所欲地設計文檔架構,清晰、合理地存放各類文檔,做到分類存放,井然有序。
2、授權分享 快速群發(fā)
云盒子使用中央授權方式分享文檔,用戶無需再用QQ或者郵件將文檔逐一發(fā)送,分享人可根據(jù)指定的權限操作文檔。權限可以隨時變更或取消。
二、在線協(xié)作
1、即改即存 即存即發(fā)
以往郵件接收的文件,必須先下載,保存在本地,編輯完成后再保存,重新發(fā)送給同事,過程繁瑣。云盒子可以直接打開文件編輯,完成后自動保存至云端,并自動向所有分享人發(fā)送提醒,推送新版本。
2、編輯鎖定 在線接力
為防止多人編輯同一文件產生沖突,云盒子創(chuàng)新編輯鎖功能。當文件被打開時,會自動鎖定直到編輯完成。如果編輯過程中他人希望得到編輯權,可在線發(fā)送解鎖請求,征得同意后,即可實現(xiàn)編輯鎖在線傳遞。
3、歷史版本 防止誤刪
反復多次修改的文檔,往往在文件名后加注日期/編號去標識不同的版本,隨著修改的次數(shù)上升,大量同名文件的出現(xiàn)增加了文檔管理的難度。
云盒子自動將每次修改生產一個新的版本,并在云端保留所有歷史版本,防止誤刪或覆蓋。同時,客戶端永遠只顯示最新版本,可以避免混亂的同名文件重復列表。
4、文檔關注 變動提醒
用戶在等待急需文件的時候,該怎么辦?可以對文檔或者文件夾設置關注,在其內容發(fā)生變動的時候,云盒子會向您的電腦或者手機發(fā)送提醒,并自動推送新的版本。
5、操作記錄 歷史查詢
云盒子詳細記錄了每一個文檔操作。用戶可以列出指定文件或者文件夾的操作歷史記錄,也可以查看某個帳號實施了什么操作。支持下載、添加、修改、刪除等分類查詢,工作細節(jié)一目了然,協(xié)作環(huán)境高度透明。
三、數(shù)據(jù)采集
1、異地數(shù)據(jù) 上傳匯總
云盒子支持外部帳號,允許各處分支機構的用戶登錄到平臺,在指定的文件夾中上傳文檔,所有報表自動按您指定的位置集中保存,免除了以前繁瑣的郵件匯總過程。
2、分享外鏈 方便快捷
云盒子可通過生成分享外鏈的方式,將系統(tǒng)中的文件或文件夾分享給外部客戶,接收人無需安裝客戶端,通過瀏覽器點擊外鏈輸入提取密碼,即可方便的進行閱讀或編輯。外鏈還可以設置訪問有效期或者訪問次數(shù),安全有保障。
3、外部接口 無縫互連
云盒子提供與外部OA/ERP等信息系統(tǒng)的接口,可以將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文檔直接匯總存儲于云端目錄,也可以將云端的文件在其他系統(tǒng)中快速調用,實現(xiàn)與外部平臺的無縫對接。
4、控制面板 全面管控
云盒子提供強大的控制面板,協(xié)助管理文檔存儲的容量、性能、速度、可見性、權限等各項指標,確保平臺高效運轉。
四、文檔安全
1、隨身電腦 硬盤加密
隨身攜帶的筆記本電腦,如何防止敏感信息泄露?
云盒子客戶端可充當保險箱,其中的文檔會被高強度加密,再緩存于本地硬盤,用戶必須登錄后方可以正常使用。沒有密碼,即使打開電腦,也無法訪問存放在硬盤中的文件。
2、手機丟失 一鍵刪除
隨身攜帶的手機,平板,筆記本電腦不慎丟失,可以登錄遠程管理帳號,一鍵刪除移動設備上文檔和數(shù)據(jù),無需擔心泄露敏感信息。
3、軍工級加密 密碼保護
用戶可以綜合性能及安全考慮,選擇RC4或AES-256加密算法,提供不同級別的文件保護,文件加密存儲于服務器中,即使服務器硬盤被盜,也無法還原任何信息。
五、文檔審批
1、流程設計 隨心所欲
云盒子提供可視化的流程設計器,允許用戶隨意地增加、刪除、修改流程節(jié)點,設置流程屬性,力求以最簡單的操作滿足復雜的業(yè)務需求。
2、職位授權 自動匹配
負責人不同,需要為各部門設置單獨的流程?
云盒子支持按職位指定審批人,系統(tǒng)會在審批節(jié)點做出最佳匹配,并自動推動待辦提醒。使得各部門可以最大限度地共享流程,避免重復的流程設置。
3、預設模板 一鍵提交
除了文檔審批,云盒子還提供行政審批。通過office表單綁定不同的業(yè)務流程,可以組合出各種行政申請。用戶無需做任何設定,即可以一鍵提交。
4、歷史版本 自動保存
無論是文件審批,還是行政審批,云盒子都自動保存文檔在每一個修改的版本,并在流程結束后歸檔到指定的目錄,既方便日后調閱,還可以隨時授權他人查看。
5、數(shù)字證書 異地簽章
拿著文件等領導簽字,辦公室主任不在沒法蓋章?
云盒子可以在流程的任何一個審批節(jié)點嵌入數(shù)字簽章,審批人可以快速在文檔中簽署電子簽名,使得文檔具備法律效力,避免紙質文件異地簽字蓋章的困擾。
6、審閱批注 溝通交流
文檔在流轉的過程中,除了在文檔正文內提供審閱、批注功能,云盒子還提供了留言板,在提交時簽注審批意見,方便與提交人及各節(jié)點審批人進行溝通交流。
7、流轉狀態(tài) 實時推送
審批提交、節(jié)點等候、節(jié)點通過、流程結束,云盒子都會自動向提交人已經(jīng)當前節(jié)點審批人推送提醒,確保快速流轉,提高協(xié)作效率。
六、即時通讀
1、加密通道
所有消息同文件均經(jīng)過高度加密,并存儲在內部服務器,全面消除安全隱患。
2、多端漫游
傳到辦公室電腦的文件,回家一樣可以收到,所有的消息同文件都可以在電腦/手機上同步漫游。
3、歷史查詢
不再因為換了一臺電腦就看不到原來的聊天記錄了,所有的消息和文件都永久保存,還可以快速列出文檔傳輸記錄。
4、工作間
一組同事加上一群文件,可以組成一個工作組,實現(xiàn)高效溝通并快速定位相關文檔。
【使用方法】
1、首先下載之后,雙擊exe安裝云盒子
云盒子電腦版3.1.8.3官方下載
2、在官網(wǎng)申請賬號后,直接登陸
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3、登陸成功后,即可正常使用云盒子的各項功能
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