明輝手游網(wǎng)中心：是一個(gè)免費(fèi)提供流行視頻軟件教程、在線學(xué)習(xí)分享的學(xué)習(xí)平臺！

XLS與MDB文件格式互換全攻略

發(fā)表時(shí)間：2024-06-03 來源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：

[摘要]最近，網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上分給我一塊空間，用來展示一些資料。為了方便大家在網(wǎng)絡(luò)上查詢，便作了一個(gè)簡單的ASP查詢系統(tǒng)，其中所鏈接的是MDB格式的Access數(shù)據(jù)庫，而在建網(wǎng)之前，資料是用Excel表格軟件來匯總的，格式為XLS，能不能把XLS文件轉(zhuǎn)換為MDB格式呢？首先想到的是在Excel中將表格...

　　最近，網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上分給我一塊空間，用來展示一些資料。為了方便大家在網(wǎng)絡(luò)上查詢，便作了一個(gè)簡單的ASP查詢系統(tǒng)，其中所鏈接的是MDB格式的Access數(shù)據(jù)庫，而在建網(wǎng)之前，資料是用Excel表格軟件來匯總的，格式為XLS，能不能把XLS文件轉(zhuǎn)換為MDB格式呢？首先想到的是在Excel中將表格文件另存為MDB格式，但在“保存文件類型”中卻沒有數(shù)據(jù)庫MDB格式。那么用Access是否可以打開XLS呢？結(jié)果雖然可以打開，但建立的卻是一個(gè)鏈接到表格上的數(shù)據(jù)庫，離開所鏈接的表格文件就不能打開了，并不是真正的MDB數(shù)據(jù)庫！難道XLS格式與MDB格式就不能轉(zhuǎn)換了？經(jīng)過一番摸索，終于找到了解決之道，方法是：

　　一、打開Access數(shù)據(jù)庫軟件，在彈出的窗口內(nèi)，選擇“新建數(shù)據(jù)庫”中的“空Access數(shù)據(jù)庫”，然后在“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口內(nèi)設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件名，這里我輸入“DJMessage”作為數(shù)據(jù)庫名。

　　二、點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“導(dǎo)入...”，在打開的“導(dǎo)入”窗口內(nèi)，先將“文件類型”選擇為“Microsoft Excel(．xls)”，在“查找范圍”內(nèi)選擇XLS文件的存放路徑，然后選中要轉(zhuǎn)換的XLS文件，點(diǎn)“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)А贝翱�，根�?jù)這個(gè)向?qū)В徊讲降赝瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入，具體步驟如下：

　　第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數(shù)據(jù)的工作表（如圖1）。第二步、標(biāo)題設(shè)置：在Excel中，一般會在表格的第一行中設(shè)置列標(biāo)題，在這一步中，根據(jù)XLS表的不同，設(shè)置表格第一行是否包含列標(biāo)題，如果第一行為列標(biāo)題，則要選中“第一行包含列標(biāo)題”，如果表格內(nèi)有多行列標(biāo)題，則要在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前將這些列標(biāo)題目刪除，否則，標(biāo)題就會當(dāng)做數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。第三步、數(shù)據(jù)保存設(shè)置：這一步按默認(rèn)的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表中”。第四步、字段設(shè)置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標(biāo)題”，則在“字段名”中顯示的是列標(biāo)題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設(shè)置該列的字段名（如圖2）。第五步、主鍵設(shè)置：設(shè)置主鍵一方面避免數(shù)據(jù)的重復(fù)，另一方面還可以加快數(shù)據(jù)查詢速度，而我要建立的數(shù)據(jù)庫是配合ASP網(wǎng)頁查詢用的，當(dāng)然更要設(shè)置主鍵了，這里選擇的是“用Access添加主鍵”默認(rèn)設(shè)置。第六步、表名設(shè)置：在“導(dǎo)入到表”下建立一個(gè)表名，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個(gè)表中，我輸入的是“mytable”作為表名，再點(diǎn)“完成”就結(jié)束了數(shù)據(jù)導(dǎo)入�；氐綌�(shù)據(jù)庫窗口，就看到添加了一個(gè)“mytable”數(shù)據(jù)表，這樣生成的DJMessage.mdb才是一個(gè)真正的數(shù)據(jù)庫。把DJMessage.mdb復(fù)制到ASP網(wǎng)頁目錄中，調(diào)試一下查詢系統(tǒng)，一切OK！

圖1

圖2

　　說了這么多，終于把XLS文件轉(zhuǎn)為MDB格式了，接下來，再說一下如何把MDB轉(zhuǎn)換為XLS格式，畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面，比數(shù)據(jù)庫文件容易上手。MDB轉(zhuǎn)XLS格式就相對簡單多了，打開數(shù)據(jù)庫文件DJMessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然后點(diǎn)“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，在打開的“將表mytable導(dǎo)出為”窗口中，將保存文件類型選擇為“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”（如圖3），輸入文件名，然后點(diǎn)“保存”即可將數(shù)據(jù)庫格式的MDB文件轉(zhuǎn)換為表格形式的XLS文件了。

圖3