建立好了數(shù)據(jù)表，并且輸入了數(shù)據(jù)記錄，就可以使用數(shù)據(jù)信息了，而且任何一張數(shù)據(jù)表都可以通過"瀏覽窗口"瀏覽它所包含的數(shù)據(jù)記錄，以及做一些編輯修改操作。本文將講述如何Visual Foxpro9.0中如何進行瀏覽、修改數(shù)據(jù)記錄的相關(guān)操作。

　　一、使用瀏覽窗口觀看數(shù)據(jù)記錄

　　瀏覽窗口的主要功能是快速觀察和修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。對于初學者來說，了解它的功能并且掌握它的使用方法是很有必要的。為了使用它瀏覽數(shù)據(jù)表，首先要打開數(shù)據(jù)表。當一個數(shù)據(jù)表被建立起來后，它已經(jīng)處于打開狀態(tài)，如上一章中所建立的兩張數(shù)據(jù)表，在沒有結(jié)束Visual FoxPro 9.0的運行之前都處于打開狀態(tài)，除非使用Close命令關(guān)閉了它們。在下一次運行時，可以使用File下拉菜單中的Open命令，或者在Standard工具欄中單擊Open (打開)按鈕打開數(shù)據(jù)表，然后通過View下拉菜單進行瀏覽。下面的操作將通過Project Manager來打開并瀏覽數(shù)據(jù)表。

　　步驟一、打開Project Manager對話框后單擊"員工名冊"數(shù)據(jù)表，讓它處于選擇狀態(tài)。

　　步驟二、參見圖1，單擊Browse(瀏覽)按鈕。

　　圖1單擊Browse(瀏覽)按鈕

　　完成這兩步操作后，屏幕上就將顯示出"員工名冊"的瀏覽窗口，如圖2所示。這是一個常用的窗口，此時就能瀏覽與觀看數(shù)據(jù)記錄了。

　　圖2屏幕上就將顯示出"員工名冊"的瀏覽窗口

　　瀏覽窗口除了用于觀察數(shù)據(jù)記錄，還可以編輯和修改所記錄的數(shù)據(jù)。并且還能選擇使用兩種方式進行顯示："瀏覽"或者"編輯"方式。在這兩種方式下都能編輯和修改數(shù)據(jù)記錄。當一張數(shù)據(jù)表裝入瀏覽窗口后，就可以進入View下拉菜單，然后從中選擇Browse(瀏覽)或者Edit(編輯)命令在這種兩種方式間進行切換。

　　二、修改數(shù)據(jù)記錄

　　在上述兩種方式的"瀏覽窗口"中，都可以很容易的修改數(shù)據(jù)記錄。那么，究竟使用哪一種方式好呢？答案是只要您喜歡，什么方式都行，但若要對多行記錄進行修改操作，還是使用"編輯"方式好些。下面以"編輯"方式為例，說明操作時可以使用的步驟：

　　步驟一、接著上面的內(nèi)容進行操作，進入瀏覽窗口的編輯方式后按下鍵盤上的向下方向鍵，讓藍色的光帶停留在"婚否"字段后面的文字編輯區(qū)中，如圖3所示。

　　圖3讓藍色的光帶停留在"婚否"字段后面的文字編輯區(qū)中

　　此字段是在輸入了數(shù)據(jù)記錄后添加在數(shù)據(jù)表中的，因此字段中的值是"空值"，下面的操作將它修改為非空值。

　　步驟二、按下鍵盤上的F鍵。

　　"婚否"字段是"邏輯型"的數(shù)據(jù)，只能是F(假)，或者T(真)這兩個值中的一個。這里輸入F值后，藍色的光帶將自動轉(zhuǎn)至下一行，結(jié)果如圖4所示。

　　圖4 輸入F值后藍色的光帶將自動轉(zhuǎn)至下一行

　　步驟三、按下鍵盤上的方向鍵，讓藍色的光帶停留在下一個"婚否"字段后面的文字編輯區(qū)中，接著按下鍵盤上的F鍵盤。

　　步驟四、重復(fù)上述操作，在其它"婚否"字段的中輸入其值。對已婚者輸入T(真)，末婚則輸入F(假)。

　　在上述操作中，當藍色的光帶停留在某一個字段后面的文字編輯區(qū)中時，就可以對此字段的值進行修改。這就是在"瀏覽窗口"中修改數(shù)據(jù)記錄的一般方法。
　　 三、查找記錄行與定位"指針"

　　在實際應(yīng)用中，對于一個張記錄行數(shù)多的數(shù)據(jù)表來說，通常需要應(yīng)用一些特別的操作方法來查找指定的記錄行，以及將"指針"定位在某一行記錄上，以便對它進行編輯操作。例如，若想在"瀏覽窗口"查找某個指定的記錄，可按下列步驟進行操作：

　　步驟一、從Table下拉菜單中選擇Go to Record(轉(zhuǎn)到記錄)命令。

　　步驟二、從Go to Record子菜單中選擇Top(第一個)命令，參見圖5。

　　圖5 從Go to Record子菜單中選擇Top(第一個)命令

　　此后，"瀏覽窗口"中就將顯示第一行記錄。若從Go to Record子菜單中選擇Record #…命令，進入圖6所示的Go to Record 對話框，并輸入記錄號10。

　　圖6　輸入記錄號10

　　單擊OK按鈕后，"瀏覽窗口"中就將把指針(參閱下面的內(nèi)容)定位在10號記錄上，并顯示Visual FoxPro 9.0對數(shù)據(jù)表中的各行記錄，從頭至尾都做了編號。當某一張數(shù)據(jù)表中的記錄行很多，在"瀏覽窗口"觀察時就會有一些困難。此時若要觀察某一行記錄，就需要運用"指針"這個東西了。"指針"是一個非常有用的對象，當它指向某一行記錄時，您就可以在"瀏覽窗口"中觀察到該行記錄，并且編輯該記錄。"轉(zhuǎn)到記錄"子菜單中的那些命令就是用來控制指針位置的。請按下列步驟進行操作：

　　步驟一、從View下拉菜單中選擇Browse命令。

　　這一步操作將把"瀏覽窗口"置為"瀏覽"方式。

　　步驟二、單擊某一行記錄，如第五行。

　　此后，該行記錄就將成為當前記錄，"指針"也將從第一行移至此行上，結(jié)果如圖7所示。

　　圖7 "指針"也將從第一行移至此行上

　　注意："指針"所在處即為當前選定的記錄行，也就是當前記錄，只有它才是能夠接受當前編輯操作的唯一記錄，下面的操作就將說明這一點。

　　步驟三、運用鍵盤上的Delete鍵，刪除該行記錄中"姓名"字段中的值。

　　步驟四、輸入新的姓名：張章，如圖8所示。

　　上述操作僅用于說明"指針"的用途，后面還將講述編輯與修改數(shù)據(jù)記錄的操作。初學者應(yīng)當明白，若要修改某一行記錄值，就需要先將指針移至該行上，然后就可以運用文字處理軟件的編輯方法進行操作。

　　圖8輸入新的姓名：張章

　　四、添加記錄

　　為了在一個數(shù)據(jù)表中加入數(shù)據(jù)記錄，需要使用View下拉菜單中的Append Mode命令。其步驟如下所列。

　　步驟一、接著上面的操作，從View下拉菜單中選擇Append Mode命令。

　　步驟二、在"瀏覽窗口"中輸入新的記錄。

　　完成第一步操作后，指針將定位在"瀏覽窗口"中的最后一行記錄后，也就是增加了一行新的記錄，但各字段中的值都為空值，如圖9所示。

　　圖9　指針將定位在"瀏覽窗口"中的最后一行記錄后

　　接下來即可輸入新的數(shù)據(jù)記錄了。此后，關(guān)閉瀏覽窗口，新的記錄將被自動保存。

　　 五、刪除記錄

　　存在于數(shù)據(jù)表中的記錄可以移出并且刪除它們。初學者可要注意了，從一個數(shù)據(jù)表中刪除一行記錄需要分兩步進行處理：

　　步驟一、參見圖10，單擊將要刪除記錄的標記框。

　　圖10單擊將要刪除記錄的標記框

　　這一步操作僅對所要刪除的記錄行(即上面追加的那一行)作上一個標記。操作時，只需單擊該行記錄的刪除標記框，如圖11那樣把它填充為黑色即可。

　　圖11 單擊該行記錄的刪除標記框

　　步驟二、從Table下拉菜單中選擇Delete Records(刪除記錄)命令。

　　步驟三、在Delete對話框中單擊Delete按鈕。

　　完成上述操作后，所選定的記錄即被刪除了，但仍將保存在數(shù)據(jù)表中，只是不可使用而已，此后從該Table下拉菜單中執(zhí)行Recall Records(喚回刪除)命令還能恢復(fù)它，同時還將取消刪除標記。若要真的刪除記錄，就可以執(zhí)行該下拉菜單中的Remove Delete Records(移回刪除記錄)命令。