文/張喜瑞、毛立夏

　　Access是Office系列中功能完備的數(shù)據(jù)工具，本文將其作為應用程序的后臺倉庫，即一個數(shù)據(jù)庫可以包括多個二維表，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的存儲，適合用來作為數(shù)據(jù)處理的中間橋梁。

　　Visual Basic對Access數(shù)據(jù)庫的集成非常緊密，通常由以下幾個部分組成。

　　引用DAO類型庫

  
　　1、從“工程”菜單中選擇“引用”菜單項；

　　2、在可引用列表框中選擇“Microsoft DAO 3.51 Object Library”項。

　　3、最后“確定”即可

　　設置DAO數(shù)據(jù)類型變量

　　DAO數(shù)據(jù)類型變量共分成兩種：

　　1、Database變量

　　對應于Access數(shù)據(jù)庫，通常在模塊中被定義為Public全程變量：

　　Public AccessDBF As Database

　　'定義數(shù)據(jù)庫對象實例AccessDBF

　　2、RecordSet變量

　　對應于Access數(shù)據(jù)庫中的一個表，可定義為全程變量或局部變量，亦可作為函數(shù)參數(shù)進行傳遞：

　　Dim thePrintTable As RecordSet

　　'定義一個表對象實例thePrintTable

　　打開DAO數(shù)據(jù)類型

　　1、打開Access的方法

　　通常可設置一個專門的Public函數(shù)用來打開一個Access數(shù)據(jù)庫，并且該函數(shù)在啟動窗體的Private Sub Form_load ( )過程中被調用，函數(shù)定義格式如下：

　　Public Sub OpenDatabase ( )

　　Dim sConeect As String

　　SConnect = ";PWD = 8830428; UID = admin "

　　'設置打開時的用戶名、口令等參數(shù)

　　Set AccessDBF = Nothing

　　'確認關閉對象實例

　　Set AccessDBF = WorksPaces (0 ).OpenDatabase (App.Path&&"/ToXls.MDB",False,sConnect)

　　'打開當前路徑的ToXls.MDB數(shù)據(jù)庫

　　End Sub

　　2、打開RecordSet的方法

　　RecordSet遵循即用即開的原則，所以它通常在函數(shù)中打開

　　Set thePrintTable = AcessDBF.OpenRecordSet ( "Table_1",dbOpenSnapshot )

　　相關的數(shù)據(jù)操作

　　數(shù)據(jù)實際需要對Access表中的記錄、字段、數(shù)據(jù)項進行操作。下列雙重循環(huán)把數(shù)據(jù)輸出到Excel對應的單元格中：

　　For j = 0 To 2

　　For I = 0 To 3

　　ThePrintTable.MoveNext

　　Excel.Sheet.Range ( Trim ( chr ( 71+j*10+I ) )+"G").Value = thePrintTable.Fields (0)

　　Next I

　　Next j

　　關閉數(shù)據(jù)庫

　　1、關閉Database

　　它通常在整個應用程序的最后進行操作，即通常出現(xiàn)在Private Sub Form_unload (Cannel As Interger )過程中。命令格式實例如下：

　　AccessDBF.Close

　　2、關閉RecordSet

　　它遵循用完即關的原則，所以通常出現(xiàn)在函數(shù)中。當完成了相關的數(shù)據(jù)操作后就關閉它，下次再用時再打開即可：

　　thePrintTable.Close

　　結論：通過系統(tǒng)集成開發(fā)應用程序的輸入和輸出模塊，它一方面充分利用了OLE對象程序的優(yōu)點，輕松完成人機界面設計，使程序員從繁瑣而又簡單的點、線、框等定位中脫離出來；另一方面，由于充分利用了用戶操作熟練的軟件作為人機界面，使用戶有親切感和熟練操作的能力，從而能夠充分發(fā)揮所開發(fā)的應用程序的功能。