誰不希望擁有一個完全個性化的Word工作環(huán)境呢？個性化工作環(huán)境不僅為我們帶來熟悉的好感覺，更會大大提高工作效率。其實定制完全個性化的Word工作環(huán)境起來非常簡單，一起來試一試吧。（說明：下面的操作示例在Word2002版本中完成，其它版本用戶可參照進(jìn)行。）

　　1. 設(shè)置“打開”對話框默認(rèn)文件夾位置

　　Word的“打開”和“保存”對話框的默認(rèn)文件夾都是“我的文檔”，但那里或許并不是我們經(jīng)常存放文件的地方。于是我們來修改一下，選擇菜單“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中選擇“文件位置”選項卡，然后選中“文件類型”列表中的“文檔”，再單擊“修改”按鈕，通過彈出的“修改位置”對話框，定位到自己存放文件的文件夾后單擊“確定”即可。以后“打開”和“保存”對話框的默認(rèn)文件夾位置，就是前面設(shè)定的文件夾了。

　　2. 設(shè)置使用“藍(lán)底白字”

　　有一部分Word用戶反映長時間面對Word的“白底黑字”工作，感覺有些刺眼，其實我們可以改一改。選擇菜單“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，然后勾選“藍(lán)底白字”復(fù)選框，單擊“確定”后，Word就變成了藍(lán)色背景和白色字體。筆者覺得這種設(shè)置從一定程度上可以減輕眼睛疲勞。

　　3. 自定義菜單

　　有沒有想過把平時常用的命令都放在一個自己新建的菜單里呢？如有這個打算，不妨看看下面的操作。

　　1) 創(chuàng)建自己的菜單

　　選擇菜單“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后在“類別”區(qū)列表底部選擇“新菜單”，可以看到在“命令”區(qū)列表內(nèi)出現(xiàn)了“新菜單”項。然后將“新菜單”命令從“命令”區(qū)拖拉到Word的菜單欄上，這里為“表格”菜單右側(cè)(圖 1)。

　　這時可以看到Word的菜單欄中增加了一個名稱為“新菜單”的菜單項。在“自定義”對話框不關(guān)閉的情況下，鼠標(biāo)在該新菜單上右擊一下，在彈出的菜單中選擇“命名”，然后在命名后面的框內(nèi)輸入“我的新菜單”作為新建菜單的名稱。

　　接下來為“我的新菜單”添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入”類命令中的“交叉引用”添加到新建菜單的列表中。先選擇“類別”列表中的“插入”項，然后再從右邊的“命令”列表中選擇相應(yīng)的命令項，這里為“交叉引用”，將它拖拉到“我的新菜單”菜單項位置，這時該菜單被激活，顯示下拉列表區(qū)，把“I”形光標(biāo)定位于其中即可(圖 2)。

　　小提示：圖2“自定義”對話框下方有個“保存于”下拉列表框，如果保持默認(rèn)選擇為“Normal”，則自定義設(shè)置對所有文檔都有效；如果選擇另一個選項，即當(dāng)前文檔的名稱，則進(jìn)行的自定義設(shè)置只對當(dāng)前文檔有效(圖3)，自定義之前可以根據(jù)需要，先選擇好相應(yīng)的選項。

　　用同樣的方法添加其它常用的命令即可。完成后與圖3類似。

　　2) 刪除菜單

　　假如以后不想要自己新建的菜單了，進(jìn)行如下操作：先打開“自定義”對話框，然后移動鼠標(biāo)指針到菜單欄上，將要刪除的菜單項拉出工具欄即可。刪除菜單中的某個命令方法也是這樣。

4. 自定義工具欄

　　創(chuàng)建一個自己的工具欄，把自己常用的命令放到工具欄上來，這也是一個提高效率的好辦法。

　　1) 創(chuàng)建自己的工具欄

　　先打開“自定義”對話框，然后選擇“工具欄”選項卡，單擊其中的“新建”按鈕，在彈出的“新建”工具欄對話框中輸入“我的工具欄”作為新建工具欄的名稱，然后單擊“確定”(圖 5)。

　　小提示：如果想自定義工具欄的設(shè)置適用于所有文檔，則保持圖5中的“工具欄可用于”框中的選項“Normal”；如果希望自定義工具欄的設(shè)置僅適用于當(dāng)前文檔，則單擊“工具欄可用于”框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“當(dāng)前文檔的名稱”即可。

　　這時可以看到“工具欄”列表底部出現(xiàn)了“我的工具欄”項，并且屏幕上出現(xiàn)“我的工具欄”浮動面板，切換到“命令”選項卡把自己常用的命令用前面拖動的方法添加到“我的工具欄”面板上(圖 6)。 [next]

　　添加完成后，可以用鼠標(biāo)拖動整個“我的工具欄”到Word的工具欄位置，這時“我的工具欄”會自動嵌入到Word工具欄的下方，以后操作起來就相當(dāng)方便了。

　　2) 刪除工具欄

　　假如以后不想要自己新建的工具欄了，可以把它刪除。先打開“自