在Word文稿中迅速排序

    我們在用Word 2000/2002編輯公文稿時，常常會遇到對人員名單要按姓氏筆劃或音序進(jìn)行排列，這在Excel表格或Word表格中都很容易做到，但對于Word中普通的文本內(nèi)容，就沒有直接的辦法了。其實(shí)在Word文稿中快速排序的方法也很簡單。

　　我們可以先將人員名單錄入，每個姓名輸入后用回車鍵換行，即每個人的名字各占一行。

　　名單全部輸入好后，接下來選中人員名單中的全部文字和回車符，執(zhí)行“表格”菜單中的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令的操作，這時每個人的姓名各占表格中的一行。

　　再執(zhí)行“表格”菜單中的“排序”命令，在“排序”對話框的“類型”一欄中，根據(jù)需要選擇“筆劃”或“拼音”。

　　如果說對名單中的第一個人不參加排序，必須排在第一位，那么還要選擇“有標(biāo)題行”，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕，從而實(shí)現(xiàn)在表格中對人員名單的排序。

　　最后再執(zhí)行“表格”菜單中的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，達(dá)到完成對人員名單排序的目的。由于一行中只排一個人的姓名往往不符合實(shí)際文稿的要求，這時只要再將名字后面的回車符刪去即可。