在學(xué)校，每學(xué)期期末的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)、名次編排、學(xué)生成績單填寫，這些繁雜、重復(fù)的工作給每位教師增加了許多工作量。本人從事教學(xué)工作多年，就把自己使用的方法介紹給大家。　　一、建立學(xué)生數(shù)據(jù)源　　1.啟動(dòng)Excel 2000/2002，建立學(xué)生成績表（如圖1，可點(diǎn)擊放大）。 　　2.用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的總分。如：單擊J2單元格；輸入公式“=SUM（B2?I2）”，然后單擊“√”確定；鼠標(biāo)指向J2單元格右下角控制點(diǎn)成“+”字形后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放直至J12單元格�！　�3.用AVERAGE函數(shù)計(jì)算學(xué)生的平均分。如：單擊K2單元格；輸入公式“=AVERAGE?B2?I2?”，然后單擊“√”確定；鼠標(biāo)指向K2單元格右下角控制點(diǎn)成“+”字形后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放至K12單元格�！　�4.用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的補(bǔ)考科數(shù)。如：單擊M2單元格；輸入公式“=COUNTIF?B2?I2?″<60″?”然后單擊“√”確定；鼠標(biāo)指向M2單元格右下角控制點(diǎn)成“+”字形后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放至M12單元格�！　�5.根據(jù)平均分用IF函數(shù)評(píng)出學(xué)生成績優(yōu)、良、中、及格、不及格。如：單擊L2單元格；輸入公式“=IF?K2>=90?″優(yōu)″?IF?K2>=80?″良″?IF?K2>=70?″中″?IF?K2>=60?″合格″?″不合格″????”然蟮セ鰲啊獺比范�；鼠标众s騆2單元格右下角控制點(diǎn)成“+”字形后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放至L12單元格。　　二、創(chuàng)建合并主文檔　　1.啟動(dòng)Word 2000/2002，建立文檔（如圖2）

　　2.從“工具”下拉菜單中選擇“郵件合并”命令。　　3.彈出“郵件幫助器”對(duì)話框，在“主文檔”下單擊“創(chuàng)建”按鈕，然后選擇“套用信函”。　　4.提示使用活動(dòng)窗口還是新文檔創(chuàng)建套用信函，單擊“活動(dòng)窗口”按鈕（活動(dòng)窗口按鈕就是使用當(dāng)前文檔做主文檔，新建主文檔按鈕就是重新建立一個(gè)新的文檔做主文檔）。

    三、打開數(shù)據(jù)源　　1.在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)源”區(qū)域中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕�！　�2.從下拉列表中選擇“打開數(shù)據(jù)源”（如圖3）。

　　3.彈出“打開數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇所用的數(shù)據(jù)源打開（注意：筆者是用Excel建立的數(shù)據(jù)源，文件類型是?.xls）�！　�4.彈出信息提示請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕�！　�5.又彈出信息提示在文檔中插入合并域，單擊“編輯主文檔”按鈕�！　∷摹⒉迦牒喜⒂颉　�1.切換到Word主文檔，將插入點(diǎn)設(shè)置在要插入合并域處�！　�2.單擊“郵件合并”工具欄中的“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇要插入的域名�！　�3.重復(fù)以上操作，分別將所有的合并域插入相應(yīng)的位置（如圖4）。

　　說明：帶書名號(hào)的都是從“插入合并域”中直接插入相關(guān)的內(nèi)容�！　∥�、合并數(shù)據(jù)源與主文檔　　單擊“郵件合并”工具欄上的“合并至新文檔”按鈕，快速合并數(shù)據(jù)與文檔�；蛑苯訂螕簟昂喜⒌酱蛴�機(jī)”按鈕，直接打印輸出，幾分鐘時(shí)間就可以把幾十份成績單做好!