想不想讓你的Excel水平大大提高，那就多學(xué)一些我們這些小技巧吧!本文將主要介紹針對啟動(dòng)Excel 2007時(shí)默認(rèn)的設(shè)置作改進(jìn)，從而使得Excel用起來更高效。　

　　如果使用下面介紹的這些自定義選項(xiàng)，需要單擊“Office”按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕打開“Excel選項(xiàng)”對話框(除了最后一個(gè))。

　　1.自定義狀態(tài)欄

　　當(dāng)在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息。例如，當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)據(jù)中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開“自定義狀態(tài)欄”菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項(xiàng)目，如圖1所示。

　　2.更改用戶名稱

　　有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當(dāng)打開工作簿屬性對話框時(shí)，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行更改，如圖2所示。

圖2|

　　3.更改默認(rèn)工作表數(shù)

　　默認(rèn)情況下，當(dāng)打開Excel時(shí)，會新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3個(gè)空白工作表。但你是否會總是用到這3個(gè)工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實(shí)上，這個(gè)數(shù)值可以被更改為從1到255的任何數(shù)值。當(dāng)然，很少有人會用到255個(gè)工作表。在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數(shù)”更改為你所希望的數(shù)值，如圖3所示�！　�

圖3

　　4.更改最近使用的文檔列表數(shù)

　　當(dāng)使用Excel 2007打開過若干工作簿后，單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認(rèn)情況下這個(gè)列表的數(shù)目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數(shù)值。單擊“Excel選項(xiàng)”對話框中的“高級”選項(xiàng)卡，然后在“顯示”區(qū)域的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可，如圖4所示。

圖4|

　　5.更改標(biāo)準(zhǔn)字體

　　當(dāng)你保存工作簿時(shí)，是否會經(jīng)常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡可以更改標(biāo)準(zhǔn)字體，如圖5所示。

圖5

　　6.自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)

　　如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會使你的輸入速度成倍提高。

　　單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

　　完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)?ldquo;0.04”。方便多了吧!此時(shí)如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)?ldquo;88.88”。