技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字

    年終財務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

    注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。

    技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字

    下屬各部門報來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框，選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。

    注意：這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。

    技巧三、把數(shù)字加粗顯示

    老板看了我整理的總結(jié)后，提出了一個小要求：為了突出數(shù)據(jù)，把總結(jié)中的數(shù)字都加粗顯示出來！我是用“替換”的方法來實現(xiàn)的：執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對話框（如圖3）。

    在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^#”，然后按下“高級”按鈕，展開“高級”選項，然后把光標定在“替換為”右側(cè)的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開“字體”對話框。

    選中“字型”下面的加粗選項，“確定”返回到“查找和替換”對話框，按下“全部替換”按鈕即可。

    注意：如果“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“［0-9］”，并選中“使用通配符”選項，然后仿照上面的操作，也可以實現(xiàn)上述目的。

    技巧四、讓W(xué)ord幫你計算增長率

    總結(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)“同比增長XX%”的字符，要完成這些簡單的計算，我們再也不需要去按計算器了，Word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個域記號（{}），然后在域記號中間輸入計算式“=100*（今年數(shù)據(jù)-去年數(shù)據(jù)）/去年數(shù)據(jù)”（如=100*（120-112）/100），然后在域記號右外側(cè)輸入一個“ %”號。

    輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項，相應(yīng)的增長率（7.14%）就呈現(xiàn)在我們的面前了。

    注意：域記號不能用鍵盤直接輸入。