現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)用IM群聊的方式討論工作，也有一些比較好的IM群聊工具，特別方便團(tuán)隊(duì)的交流和協(xié)作，比如有道云筆記、Worktile、 Tower和Teambition，有道云協(xié)作的功能就在有道云筆記之中，所以有道云筆記遠(yuǎn)不止是一個(gè)云筆記工具，可能有些人在工作中還沒(méi)有特別深入了解和使用有道云協(xié)作，有道云協(xié)作怎么用呢？下面請(qǐng)看有道云筆記協(xié)作群使用技巧教程。

先看看有道云協(xié)作的主界面，界面分為左側(cè)的“群列表”區(qū)域，中部的“資料庫(kù)”區(qū)域和右側(cè)的“討論區(qū)”。

只需要輸入群名稱(chēng)建立群并通過(guò)邀請(qǐng)鏈接邀請(qǐng)成員，就可以把團(tuán)隊(duì)建立起來(lái)進(jìn)行協(xié)作了。



在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，知識(shí)管理是重要的一個(gè)組成部分。

你所在的團(tuán)隊(duì)中可能已經(jīng)積累了很多資料，此時(shí)可以通過(guò)直接上傳本地文件夾或文件來(lái)構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的資料庫(kù)。

也可以在團(tuán)隊(duì)資料庫(kù)中直接創(chuàng)建筆記來(lái)新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進(jìn)行查看和編輯。

所有的資料，都可以通過(guò)搜索來(lái)找到，支持通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行全文搜索，只要記得資料中的內(nèi)容，就可以搜到

office文檔可以直接打開(kāi)（不用手動(dòng)下載、修改、上傳），所有的修改會(huì)被自動(dòng)上傳到資料庫(kù)，并生成新的版本

針對(duì)筆記類(lèi)型的資料，可以直接進(jìn)行編輯，每個(gè)人的修改都會(huì)形成新的版本，且可以隨時(shí)對(duì)比兩個(gè)版本之間的區(qū)別。

還有協(xié)同表格的資料類(lèi)型，團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行協(xié)同編輯，可以隨時(shí)看到誰(shuí)在編輯表格以及編輯表格的哪個(gè)位置。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作中經(jīng)常存在的圍繞資料討論的場(chǎng)景，針對(duì)這種場(chǎng)景，可以針對(duì)每一篇資料進(jìn)行評(píng)論，從而使知識(shí)管理中討論的效率更高。

在討論區(qū)，團(tuán)隊(duì)成員可以直接進(jìn)行即時(shí)討論，這些討論的內(nèi)容是永久存儲(chǔ)在云端的，還可以通過(guò)@某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員來(lái)加以額外提醒。

團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)團(tuán)隊(duì)資料庫(kù)的新增、修改、刪除、評(píng)論等都會(huì)通知到團(tuán)隊(duì)成員，從而增加溝通效率。