印象團隊是一款優(yōu)質的辦公軟件,在信息管理方面,實現了人與信息的高效聯動,支持超大存儲空間、多模式文件格式、信息結構化整理、智能搜索和推薦。在團隊合作方面,實現了流程和機制的靈活可配,支持多種形式的有效溝通,可定制化工作流程。在安全管理方面,實現了權限和內容的輕松控制,支持人員管理,內容管理,權限管理等等。
1、文件管理便捷清晰,隨取隨用
部門的工作流程、設備管理數據、多媒體資源信息等統(tǒng)一共享至工作組的筆記本內,團隊小伙伴們?yōu)g覽和取用都很便利。此外,由于單條筆記中可以添加圖片文字、PDF、Office文檔等各類型的內容,業(yè)務資料的呈現方式也更立體直觀。
2、團隊協(xié)作井井有條,高效協(xié)同
部門值班安排和考勤、設備維護和故障處理記錄、多媒體資源采購進度、前臺值班事務備忘等文件,過去無法快速同步共享,現在,通過印象團隊官方版,此類協(xié)作資料均會放在共享筆記本中,團隊事務進度一目了然。
1、信息管理
人與信息,高效互動
超大存儲空間,多模態(tài)文件格式
信息結構化整理
智能搜索與推薦
2、團隊協(xié)作
流程與場景,靈活定制
多種形式高效溝通
可定制化工作流程
3、安全管理
人員與資料,輕松管控
人員管理
內容管理
權限管理
堆積如山查找困難?
1、信息收集,高效快速
超大上傳流量,全面助力企業(yè)紙質信息電子化,
支持OCR文字識別,快速轉化;
2、信息整理,方便清晰
資料庫不設存儲空間上限,支持多種格式,
隨時隨地可訪問,快速形成企業(yè)云盤。
想傳就傳,玩兒轉~
3、信息搜索,全面精準
保存關鍵信息后,如何查閱?支持圖片、PDF、office文檔內容搜索,精準定位,需要時輕松獲取
過期失效無法找回?
1、隨時隨地,一鍵保存
支持多種文件格式,視頻、音頻各類文件,拖拽即可上傳,馬住!不放過任何關鍵信息;
2、團隊內信息,靈活共享
共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機制滿足團隊一對多、多對一、多對多的信息同步需求
3、信息搜索,全面精準
保存后,如何快速get所需內容?支持圖片、PDF、office文檔內容搜索,精準定位,需要時輕松獲取
人online,辦公信息不online?
1、支持多設備訪問
家庭電腦,辦公電腦,手機……
再無壁壘,隨時隨地訪問所需信息。
2、關鍵字搜索全面覆蓋
支持圖片、PDF、office文檔內容搜索,精準定位,各類格式一網打盡,右上角搜索功能滿足你的需求
3、一鍵快速匯報
工作成果一鍵共享,支持思維導圖形式,簡潔清晰,有條不紊
關鍵信息找不到,尷尬聯系前同僚?
1、團隊主頁信息共享
專屬團隊主頁、聯系人界面,打破個人信息孤島。新人入職,快速了解團隊愿景,最新動態(tài),項目進展
2、離職文件永久保留
不再擔心文件隨員工離職而憑空消失,一鍵分配給新員工,離職交接更輕松,團隊信息全程無損,一切變得有跡可循
3、安全管控全面覆蓋
人員、內容,管理無死角,管理員可獲取專屬訪問日志記錄,集中控制文件復制、下載、導出等操作
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