STP云盤一款非常優(yōu)秀的企業(yè)云盤軟件,軟件適用于各類單位和團隊使用,綠色無廣告,功能強大,支持常見圖片文件的預覽,方便快速識別文件,支持重復文件查找功能,一鍵刪除系統(tǒng)中的重復文件。
基本簡介
這款軟件能在所有Windows平臺下使用,純綠色軟件,無任何廣告,不需要繁瑣的安裝和設置過程,拷貝到電腦上就能用。
可在局域網(wǎng)或公網(wǎng)上部署,數(shù)據(jù)存儲在自己的服務器上,不用擔心數(shù)據(jù)泄露或丟失。
實行多用戶分權限管理,管理員能為每個人設置不同的訪問權限,避免了數(shù)據(jù)被惡意修改或刪除的可能性,并有完善的服務端日志,能記錄最近64周的操作日志。
軟件界面簡潔、友好、易上手,電腦小白也會用,與Windows無縫集成,功能十分強大。
支持免費試用。
安裝方法
本軟件為純綠色軟件,無需安裝,不產(chǎn)生注冊表垃圾。
首先建個文件夾(盡量不要放在桌面),如在D盤或E盤建個“STP云盤”的文件夾,然后把客戶端程序和配置文件拷到這個文件夾下,再雙擊NetSTP.exe文件運行。
第一次運行,會自動在桌面和我的電腦中創(chuàng)建“STP云盤”的快捷方式,并在注冊表中導入一些關鍵的信息,這時候如果電腦有風險提示的話,請一律點允許或同意。
然后會出現(xiàn)一個類似“我的電腦”的界面,點擊左上角的用戶圖標,輸入用戶名、密碼,完成“登錄”。也可以勾選“自動登錄”,下次就不需要輸入用戶名和密碼了,輕松實現(xiàn)自動登錄。
界面左側(cè)欄包括收藏夾、云盤、計算機3個板塊,“收藏夾”為本地文件夾的快捷訪問方式,可在本地文件夾上點鼠標右鍵選“固定到收藏夾”進行增加;“云盤”為當前登錄用戶能夠快捷訪問的云盤文件夾(不同用戶呈現(xiàn)的文件夾不相同,且文件夾能否讀寫、刪除的權限不同);“計算機”為本地文件夾及磁盤。
接下來就和操作我們自己電腦上的本地文件一樣了,可以在云盤里打開文件,復制、粘貼、新建文件或文件夾等等。
功能介紹
STP云盤上所有的文件都支持“歷史版本”功能,系統(tǒng)能自動保留最近64次修改保存的記錄,用戶通過鼠標右鍵點擊文件,可在歷史版本菜單中“還原”或“預覽”文件。
STP云盤云盤回收站功能
STP云盤的“回收站”與電腦上的“回收站”功能類似,用以管理用戶刪除的云盤文件或文件夾,但有幾點不相同:一是只對云盤上的文件或文件夾起作用,本地文件還是依賴電腦上的“回收站”;二是用戶權限不同,能看到的“回收站”內(nèi)容是不一樣的;三是普通用戶只能“還原”回收站中的文件,而不能刪除文件,這樣就能有效防止惡意刪除文件了。
通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“云盤回收站”打開“回收站”,在這里可以搜索文件、還原文件,還可以按文件名稱、刪除日期、文件大小等排序。
STP云盤文件搜索功能
STP云盤的文件搜索功能強大、搜索速度快,是一項使用頻率非常高的功能。
支持多關鍵字搜索,比如:在主界面右上角的搜索框中輸入“省財政
方案”,就會在當前文件夾以及子文件夾下搜索所有文件名中同時包含“省財政”和“方案”的文件,并按文件夾分類列出來;還可以設置文件大小、修改日期等篩選條件,從而精準搜索我們想要的文件,點擊搜索框下的“修改日期”、“文件大小”,從彈出菜單中就可以設置篩選條件了。
若搜索框中不輸入關鍵字,僅設置篩選條件,再搜索的話,那就會把符合篩選條件的所有文件全找出來,這也是一個非常實用的功能。
STP云盤日程提醒功能
“日程提醒”是STP云盤一項十分有特色的功能,可設置提醒一次或定期提醒(如:每年幾月幾日、每月幾號、每周星期幾、每天幾點幾分提醒),發(fā)起者可設置同時提醒多個人,也可以取消提醒,并且支持農(nóng)歷日期。
通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“日程管理”打開設置界面,在這里可以添加、刪除、修改自己的日程。依次設置好提醒方式、提醒日期、參與人員、提醒內(nèi)容等信息后,點擊“保存修改”,當?shù)竭_指定的時間,系統(tǒng)就會給相關人員發(fā)送日程提醒消息。
對于雙休日的處理,可以設置雙休日不提醒、遇雙休日順延、遇雙休日提前等靈活的方式;如果勾選農(nóng)歷,則會按農(nóng)歷日期提醒,十分貼心。
STP云盤其他實用功能
支持自動升級,當STP云盤發(fā)布新版本后,系統(tǒng)能自動更新到新版本,免去手動更新的煩惱。
支持文件拖進拖出,你甚至可以直接將STP云盤中的文件拖到微信、QQ、WORD等軟件中。
支持常見壓縮文件的壓縮和解壓等操作(暫不支持帶密碼的壓縮文件)。
支持常見圖片文件的預覽,方便快速識別文件。
支持重復文件查找功能,一鍵刪除系統(tǒng)中的重復文件。
支持同事間簡單的文字聊天和文件互傳功能。
支持私人文件夾,隱私保護更徹底。
STP云盤內(nèi)務管理系統(tǒng)
內(nèi)務管理系統(tǒng)是專為單位辦公室定制的辦公軟件,基于Microsoft Office
2003/2007等32位系統(tǒng)二次開發(fā),與STP云盤深度融合,分設用戶權限,擁有文件收發(fā)登記、考勤管理、人員管理等功能。
文件收發(fā):把收到的文件在收發(fā)文頁面中登記,可方便的生成電子文件呈閱單,還可分類打印文件目錄,方便整理檔案。同時支持任務交辦,可設置到期提醒相關人員,STP云盤會在每天早上7:00自動將當天應辦結(jié)的文件給相關人員發(fā)送提醒消息,極大減輕辦公室的工作量。支持電子化文件的直接鏈接讀取,通過STP云盤能輕松實現(xiàn)收發(fā)文的共享。
考勤管理:分別錄入員工的請銷假記錄,能自動生成全年請銷假匯總情況、月度出勤表等,方便管理者隨時了解。
還支持員工名冊、員工獎懲記錄、外部通訊錄等,進一步方便辦公室的工作。
使用方法
STP云盤服務端部署流程
首先,準備一臺安裝Windows系統(tǒng)的服務器或PC機,如果希望STP云盤能被外 網(wǎng)訪問,則需要該服務器具有固定外 網(wǎng)地址或安裝花生殼之類的動態(tài)域名。
其次,把服務端壓縮包解壓到服務器可用空間較大的分區(qū)或磁盤的某個文件夾中。
然后,在“STP云盤”文件夾下為不同的用戶創(chuàng)建相應文件夾,再打開配置文件,創(chuàng)建用戶組,為用戶組設置快捷訪問文件夾、文件夾讀寫權限,并在用戶組下創(chuàng)建用戶。
最后,運行“STP云盤”文件夾下的“啟動服務.bat”,并通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“開機自動運行”,再把客戶端文件發(fā)給用戶就行了。
STP云盤管理員的“特權”功能
管理員對文件的訪問權限,可通過配置文件設定,同時管理員還有一些固定的特權。
重置用戶密碼:用戶忘記密碼時,管理員可通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“重置用戶密碼”,將指定用戶的密碼重置為000000。
備份云盤:管理員可通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“備份云盤”,可將服務器上的STP云盤所有內(nèi)容同步備份到本地文件夾,以防服務器損壞造成數(shù)據(jù)丟失。建議管理員定期備份云盤。
歷史版本文件清理:管理員可通過鼠標右鍵點擊任務欄中的STP云盤圖標,選“重復文件清理”,再選“歷史文件”可批量管理自動生成的歷史版本文件。
云盤回收站:管理員可徹底刪除云盤回收站中的文件。
日程管理:管理員可刪除其他用戶創(chuàng)建的日程。
管理員還具有重啟服務器、關閉服務器、重啟服務程序、監(jiān)控服務器桌面等更多功能。
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