優(yōu)化Excel文件的容易指南分享_裝機軟件

　　對于還不會優(yōu)化Excel文件的親們，就一起來看看小編準備的這篇優(yōu)化Excel文件的簡單教程吧，相信會有所幫助。

　　1. 清理無用對象

　　一般來說，遇到這種體積巨大，表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的，就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況，遇到這種問題，我們一般通過Excel的“定位”功能實現。

　　搜索文檔中圖形元素

　　具體方法是，點擊“開始”→“查找和選擇”，在下拉菜單中選擇“定位條件”，然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說，Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示)，這往往是用戶在進行批量復制粘貼時誤打出來的，保持選中狀態(tài)下直接按下Delete鍵，這些不相關元素便迅速被刪除了。

　　2. 清理冗余公式

　　除了暗藏的對象以外，還有一種情況也會導致Excel莫名變大，這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數據的行列生效，而沒有數據的行列則可以直接刪除。

　　快速清理冗余公式

　　具體方法是，首先選中空白區(qū)域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉到表格區(qū)最后一行，接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的，存盤退出后Excel會馬上恢復正常。

　　3. 隱藏Sheet

　　類似的情況還有隱藏Sheet，也就是說除了你能看到的表格之外，當前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單，在底部標簽處右擊鼠標，如果“取消隱藏”是點亮狀態(tài)的話，就意味著文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章，如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話，就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除，就直接將當前Sheet復制到一個新Excel文件中即可。

　　如果“取消隱藏”可選的話，就意味著表格中確實存在隱藏了的Sheet

　　其實數組函數的濫用、大規(guī)模使用條件格式、文檔中重復調用其他文檔，也都可能導致Excel文檔體積過大。如同程序編寫一樣，Excel在編制時也需要講究一定策略，函數如何選擇，功能如何搭配，也都是頗有講究的。

　　上面就是小編帶來的優(yōu)化Excel文件的簡單教程，你們都學會了嗎?