打印機無法打印原因及處理方法大全

關(guān)于打印機，我們平常工作中或多或少都會用到，但打印機要是不工作，沒法打印是很頭疼的事。打印機無法打印有很多原因，如果是確定不是打印機出問題，該如何解決呢？為此，小編就與大家分享打印機無法打印的解決辦法。

一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導(dǎo)致打印機無法打印

在大多數(shù)打印機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟打印機

如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關(guān)掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

三、將打印機設(shè)置為默認打印機

步驟如下：

1.單擊Windows開始菜單，指向設(shè)置，單擊打印機，打開打印機窗口。

2.右鍵單擊打印機圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設(shè)為默認值。

如果打印機窗口沒有當(dāng)前使用的打印機，請雙擊添加打印機圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機。

四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印

方法是：在打印機窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標(biāo)，然后單擊以清除暫停打印選項前的對號。

五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機無法打印

如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時，請單擊磁盤清理按鈕，然后在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

六、增加打印機的超時設(shè)置

檢查或更改超時設(shè)置，步驟如下：

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標(biāo)，再單擊屬性。

2.單擊細致資料選項卡，在超時設(shè)置下增加各項超時設(shè)置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

七、本地打印機端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機無法打印

步驟如下：

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標(biāo)，再單擊屬性。

2.單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝�。最常用的端口設(shè)置為LPT1，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在文件菜單中，單擊打印命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

九、打印機驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機無法打印

有時，打印機驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標(biāo)，再單擊刪除，然后單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除這臺打印機的專用文件，請單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機，請單擊確定按鈕。

2.在打印機窗口，雙擊添加打印機圖標(biāo)，打開添加打印機向?qū)�，單擊下一步按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致無法打印

BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為Enable，注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

十一、系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機無法打印

檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

十二、端口、打印機電纜存在問題導(dǎo)致打印機無法打印

1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請先繞過切換設(shè)備，將打印機間接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

以上就是打印機無法打印的解決方法了。