Word迅速制作組織結(jié)構(gòu)圖
發(fā)表時間:2023-04-01 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在用Word編輯公司的文件時,常常需要插入如圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖! ∑鋵嵗肳ord自身的功能即可快速制作出標準的組織結(jié)構(gòu)圖。 制作步驟: 1、執(zhí)行“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”命令,先在文件中插入...
在用Word編輯公司的文件時,常常需要插入如圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖! ∑鋵嵗肳ord自身的功能即可快速制作出標準的組織結(jié)構(gòu)圖! ≈谱鞑襟E:
1、執(zhí)行“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”命令,先在文件中插入一個如圖2所示的基本結(jié)構(gòu)圖,并展開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條(參見圖2)。
2、選中下面其中的一個框圖,按下Del鍵,將多余的一個框圖刪除。
3、選中最上面框圖,按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選“助理”選項,添加“經(jīng)理助理”框圖。
4、再選中下面其中一個,右擊,選“下屬”選項,增加一個“下屬”框圖;選中這個“下屬”框圖,右擊,在隨后彈出的快捷菜單中,選“同事”選項,增加若干個“同事”框圖(如圖1)。
注意:右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。
5、仿照上面的操作,完成整個框圖的添加和刪除。
6、輸入相應(yīng)的文字,并設(shè)置好字體、字號、字符顏色等。
注意:如果多個框圖的字符格式相同,可以先設(shè)置好其中一個,然后用“格式刷”復(fù)制。
7、選中組織結(jié)構(gòu)圖,按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選中“調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖以適應(yīng)內(nèi)容”選項,讓“畫布”與制作完成的結(jié)構(gòu)圖相適應(yīng)。
至此,一個較為復(fù)雜的“組織結(jié)構(gòu)圖”就制作完成了(如圖1)。
注意:①如果你對“組織結(jié)構(gòu)圖”的格式不在滿意,可以這樣調(diào)整:選中最上面一個框圖(也可以是下面某一個框圖),按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選中一種版式(如“右懸掛”),版式即刻被調(diào)整(如圖3)。
、谌绻銓Α敖M織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意,可以這樣調(diào)整:選中組織結(jié)構(gòu)圖,按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“自動套用格式”按鈕,打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框(如圖4)。
選定一種樣式(可以預(yù)覽其效果,如圖4),然后按下“應(yīng)用”按鈕即可(如圖5)。
注意:在刪除框圖時,系統(tǒng)會智能化地刪除相應(yīng)的連接線。
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