Word2000使用技巧50招

?word是字處理軟件很受歡迎的軟件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字處理方面則會事半功倍，提高工作效率。

　　一、文檔快速操作技巧

　　1、快速啟動 Word2000

　　若您日常工作中要經(jīng)常使用Word2000，可以在啟動Win98時啟動它，設置方法：(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾；(2)打開Word2000所在的文件夾，用鼠標將Word圖標拖到“啟動”文件夾，這時Word2000的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Word2000了。

　　若Win98已啟動 ，您可用以下方法快速啟動Word2000。方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Word2000應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。

    2、快速打開文檔

　　快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時間，下面介紹幾種快速打開文檔的方法：

　　(1)用Win98的開始菜單打開�！　∈紫葐螕鬢in98的“開始”按鈕，指向“文檔”菜單項，單擊要打開的文檔即可打開該文檔。若Word2000還沒有執(zhí)行，Windows98會自動運行并打開文檔。

　　(2)用“文件”菜單打開�！　∵x擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。Word2000可最多保存9個最近編輯過的文件名，程序的缺省設置是4個，若要改變其設置，可選到“工具”菜單中“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，設置“列出最近使用的文件數(shù)”即可。

　　(3)在 Word 中打開最近瀏覽過的文件�！　≡凇癢eb工具欄”上，單擊單擊“返回”按鈕，可打開在 Word2000 中查看的上一篇文檔；單擊“向前”按鈕，可打開在 Word 中查看的下一篇文檔。單擊“地址”欄的下拉列表，用鼠標指向要打開的文檔，即可打開需要的文檔。

　　(4)用“資源管理器”打開文檔�！　≡赪in98中打開“資源管理器”，用它找到要打開文檔的文件夾，然后雙擊該文檔即可打開。

    3、快速打? 個文檔。

　　在Word2000中有兩種方法可同時打開多個文檔，第一種是按正常打開文檔的操作依次打開多個文檔。第二種是一次打開多個文檔，其方法為：

　�。�1）單擊“文件”菜單中“打開”菜單項，打開“打開”對話框；　�。�2）選中要打開的多個文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個文檔后按住Shift鍵，再用鼠標單擊最后一個文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標依次選定文檔；　�。�3）單擊“打開”按鈕即可。

　　4、快速打開最后編輯的文檔

　　如果頻繁地編輯同一個文檔或對某個文檔編輯幾天，你可能希望Word在啟動時能自動打開它。Word本身沒有內(nèi)建這個功能，但簡單的宏命令能處理這個工作。在Word2000中，自動打開最后編輯的文檔的方法：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

　　(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；

　　(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“停止錄制”命令；

　　(5)退出Word，保存宏。

　　下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

    5、快速顯示多個文檔。

　　單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單項，這樣就會將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個文檔存在于一個小窗口中，且當前也只有那個標題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標即可。你還可以用鼠標按住某窗口的標題欄拖動該窗口，也可將鼠標放在窗口邊界上拖動鼠標調(diào)整窗口的大小。

　　6、快速切換多文檔

　　在多文檔窗口之間編輯操作與在一個文檔窗口進行編輯操作基本相同，只是在多文檔窗口之間需要進行窗口切換，進行切換的方法有三種：

　　(1)Word2000處理的每個文檔都作為一個任務，在Windows的任務欄上都有一個圖標，你可以單擊任務欄上的文檔圖標進行切換；

　　(2)選擇“窗口”菜單，單擊所需的文檔即可；

　　(3)在當前激活窗口中，按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個文檔，并且可按窗口文檔標號順序循環(huán)切換。

    7、快速保存多個文檔。

　　當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關閉所有文檔，這時可按住Shift鍵，再單“文件”菜單，這時菜單中將包含“全部關閉”和“全部保存”兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。

　　8、快速打印多個文檔

　　在Word2000中可同時打印多個文檔，其方法