在現(xiàn)代化程度越來越高的辦公室中，我們利用著各種各樣的IT設備，不斷加快工作的節(jié)奏，打印機就是我們最熟悉的工具之一。一旦打印機出了故障，廠商提供的維修服務就成了眾望所歸。不過，在期望于維修服務的同時，你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，而且大部分故障是因為用戶的操作失誤或不注意保養(yǎng)機器造成的麻煩，如果我們能夠花點時間了解一些操作誤區(qū)和日常保養(yǎng)的話，它可以正常使用更長時間，至少不會在出現(xiàn)卡紙這樣的小故障時就束手就策。

　　一、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑，要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，以保證良好的清潔度。

　　二、打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內(nèi)，造成機內(nèi)部件或電路板損壞。

　　三、打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關(guān)掉主機和打印機電源，不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

　　四、定期檢查打印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現(xiàn)象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構(gòu)、字車和色帶傳動機構(gòu)的運轉(zhuǎn)是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調(diào)整。

　　五、打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。

　　六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。|

　　七、檢查打印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在打印過程中出現(xiàn)打印針刮色帶或刮紙現(xiàn)象，最終將打印針掛斷。應及時更換。

　　八、打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進行調(diào)整。在打印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

　　九、為保證打印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式打印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。

　　十、要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的，高質(zhì)量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質(zhì)量很差。

　　十一、定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質(zhì)量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

　　十二、應盡量減少打印機空轉(zhuǎn)。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開打印機，這既浪費了電力又減少了打印機的壽命，故用戶最好在需要打印時再打開打印機。

　　十三、要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。