沒有什么事情比一篇長的文章剛剛打完機(jī)器停電且未存盤更糟糕了。其實(shí)，我們完全可以進(jìn)行一些設(shè)置，在斷電或類似問題發(fā)生之后將損失減少到最低限度。

    一、改變Word 定時存盤的時間間隔

    在許多軟件中都內(nèi)置了定時存盤的功能，每過一段時間如果用戶沒有存盤，軟件就會代為執(zhí)行，的確非常方便。不過，Word中默認(rèn)的定時存盤的時間間隔比較長， 由于時間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息就越多，所以我們完全可以自行設(shè)置，將它變得短一些，這樣最多只會在很短的時間內(nèi)的文章不存盤，從而減少損失。具體操作如下：

    （1）單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”選項(xiàng)卡；

    （2）選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框；

    （3）在“分鐘”框中，輸入時間間隔，如1分鐘

    注意：（1）定時保存文件功能僅對Word格式的DOC文件有效，其它文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式；

    （2）如果是在運(yùn)行 Windows 95 或 Windows 98 的計(jì)算機(jī)上使用 Microsoft Word，用于保存自動恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：Windows\Application Data\Microsoft\Word 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的，或者計(jì)算機(jī)上有不止一個活動用戶配置文件，自動恢復(fù)文件會保存在 Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word 文件夾下。用戶可以自行修改。

    二、讓 Word 保存文檔的備份

    如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一份備份的話，無疑使文檔保險(xiǎn)了許多。而在Word中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓W(xué)ord保存文檔的備份。具體設(shè)置如下：

    （1）單擊“文件”菜單中的“另存為”命令；

    （2） 單擊“工具”按鈕，然后單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令；

    （3） 選中“保留備份”復(fù)選框；

    （4） 單擊“確定”按鈕；

    （5） 單擊“保存”按鈕。

    以后Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開即可。

    三、恢復(fù)自動保存的文檔

    如果您設(shè)置Word自動定時存盤，并且在時間間隔內(nèi)設(shè)置了定時存盤的時間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔此時都會顯示出來，并且以自動保存1、自動保存2、自動保存3……方式打開，而僅僅只會丟失了最后一次“自動恢復(fù)”保存之后所做的修改。 接下來您所要做的是趕緊將它們存盤就可以了。