為文檔設置密碼。設置密碼的方法：

　　單擊“工具”按鈕，打開 “選項”然后選擇“安全性”， 剩下的就不用說了。

　　快捷鍵之快捷鍵

　　同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇怪的形狀。 將這個鼠標符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，在空行中輸入：“1.計算機的實際應用”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问剑�并在下一行添加了�?.”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1.”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1.計算機的實際應用”敲 回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1.計算機的實際應用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问�。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改，這里就不再細說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z的更多妙用。

　　同時編輯長文檔的多個部分

　　同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現(xiàn)該功能。

　　方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

　　方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。

　　快速更改英文的大小寫

　　在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

　　快速回到上次編輯的位置

　　在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果你要在打開文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到你上次退出Word時最后一次編輯的位置。

    輸入直引號()

　　你有沒有發(fā)現(xiàn)，在Word中通常是不能輸入直引號的()，其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動更新選項”命令，在彈出的“自動更新”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選中“鍵入時自動替換”欄中“直引號替換為彎引號”項的復選框。

　　一次保存多個文件

　　在很多應用軟件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應用程序的文件進行存盤操作，然后快速關閉。其實在Microsoft Word中也有這個功能。只要在保存文件時，按住“Shift”再打開“文件”菜單，就可以發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。

　　快速組合多個對象

　　在Word或Powerpoint中繪制多個圖形或繪制流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規(guī)的方法是按住“Shift”鍵，依次單擊每一個圖形，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”—“組合”命令。

　　但當圖片很多、很小且又擠在一起時，這種方法就比較費時費力。其實最簡單的方法是按住鼠標右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然后右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的“組 合”—“組合”命令就可將這些對象組合起來。