Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,   Excel2007有兩種方法快速隱藏顯示特定行列。

　　第一招：分級(jí)顯示

　　Excel中的分級(jí)顯示功能可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏職稱、等級(jí)、業(yè)績(jī)所在的C、D、F列為例：

　　選中C、D列，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“組合”的圖標(biāo)，此時(shí)工作表上側(cè)會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕。同樣選中F列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C、D、F列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。若單擊E列上的那個(gè)“-”按鈕則可只隱藏C、D列，再次單擊恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是組合后行的1、2按鈕是在行標(biāo)的左側(cè)。

　　提醒大家在隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后你會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按一下“Alt+;”組合鍵，這樣就會(huì)只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　第二招：保存視圖

　　在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”按鈕，輸入名稱為“全部顯示”，確定即可在“視圖管理器”窗口中增加一個(gè)“全部顯示”的項(xiàng)。再按給員工看的列表需要分別選中C、D、F列右擊選擇“隱藏”，然后再單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”增加一個(gè)“員工版”的項(xiàng)。在此你還可以按各種需要隨意隱藏相應(yīng)行列，再添加其他的視圖項(xiàng)。

　　以后只要單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，從中雙擊選用“員工版”即可隱藏相應(yīng)列變成給員工看的表格，在“視圖管理器”中雙擊“全部顯示”則可恢復(fù)不隱藏的狀態(tài)。這樣所有隱藏行列操作都可以通過一次雙擊完成，是不是挺簡(jiǎn)單呢?

　　上面的方法操作都是很簡(jiǎn)單的，具體哪一種更實(shí)用就要看你自己需要了