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發(fā)表時間:2024-06-18 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]軟件介紹全時空間是一款會議管理軟件,可以幫助用戶有效的安排管理會議,讓會議室資源得到合理利用,同時可幫助用戶隨時進(jìn)行視頻會議,管理會議紀(jì)要,支持會議速記,包括語音及文字記錄。功能介紹 1、開短會 ...
軟件介紹
全時空間是一款會議管理軟件,可以幫助用戶有效的安排管理會議,讓會議室資源得到合理利用,同時可幫助用戶隨時進(jìn)行視頻會議,管理會議紀(jì)要,支持會議速記,包括語音及文字記錄。
功能介紹
1、開短會
上傳會議文檔:可提前上傳會議相關(guān)文檔,參會人可提前查看減少會中討論時間
文檔評論:會議參會人可提前對文檔進(jìn)行評論,會中可針對性地討論,減少開會時間
2、隨時開
PC/Mac入會:在辦公室或家中使用PC/Mac加入會議,共享視頻/桌面/文檔
手機(jī)入會:在路上可使用手機(jī)隨時加入會議,共享手機(jī)桌面
盒子入會:在會議室使用全時盒子加入高清視頻會議,全時盒子是中國*個智能高清視頻會議產(chǎn)品
硬件視頻入會:在會議室也可使用硬件視頻設(shè)備加入同一場會議,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通
全球各地入會:支持全世界75個國家,95個以上城市的國際Local Toll和國際Toll Free的接入
3、輕松訂
安排日程:通過日程提前安排會議,輕松預(yù)約好參會人和時間
預(yù)訂會議室:依據(jù)辦公地點(diǎn)、會議室忙閑狀態(tài),智能推薦*適用的會議室
日程同步:可在手機(jī)/電腦客戶端或Outlook里查看已預(yù)約的日程
4、寫紀(jì)要
快速記紀(jì)要:可以采用文字、圖片、表格、附件等多樣化形式記錄會議紀(jì)要
語音紀(jì)要:手機(jī)端還可一鍵開啟錄音,快速記錄討論內(nèi)容
分享紀(jì)要:紀(jì)要可發(fā)布到會議,也可分享給指定人
5、派任務(wù)
紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù):將會中決策輕松轉(zhuǎn)化成任務(wù)。@責(zé)任人并指定完成時間
查看任務(wù):在我的任務(wù)中查看、跟蹤和我相關(guān)的任務(wù)
6、追結(jié)果
任務(wù)追蹤:按時間、任務(wù)來源、執(zhí)行人設(shè)置追蹤條件,生成任務(wù)追蹤器,追蹤任務(wù)進(jìn)度
任務(wù)到期提醒:快到期任務(wù)提前提醒,讓任務(wù)追著執(zhí)行人,督辦不再跑斷腿磨破嘴
自動追蹤任務(wù):定期推送任務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)報告,追蹤任務(wù)進(jìn)度