開博送貨單打印軟件專業(yè)版是一套專為小型企業(yè)或個體戶及個人用于送貨單管理的軟件,功能強大、操作簡便、且具有超強的個性化能力,可滿足不同客戶的特殊要求。開博送貨單管理軟件專業(yè)版不僅僅具有送貨單打印和管理功能,還具有訂單管理、退貨管理、客戶欠款和對賬單功能,是市面上同類軟件中性價比最高的軟件。真真正正的讓您從此告別手工抄寫送貨單和使用EXCEL做月結的煩惱,打印出整齊漂亮的送貨單,同時還能即時管理客戶欠款。
銷售訂單管理:新增、查詢、修改、刪除、導出
銷售送貨單管理:新增、查詢、刪除、導出、收款、簽回單
銷售收款單管理:新增、查詢、修改、刪除、導出
銷售對賬單管理:統(tǒng)計每個客戶的發(fā)貨、欠款等情況,并且打印
銷售退貨單管理:新增、查詢、修改、審核、刪除、導出
財務收入管理:新增、查詢、修改、刪除、導出
財務支出管理:新增、查詢、修改、刪除、導出
統(tǒng)計報表:各種報表應有盡有
基礎資料:產品資料庫、客戶資料庫、職員資料庫、財務收支項目、輔助資料管理
文件管理:文檔管理
系統(tǒng)設置:參數設置、修改密碼、系統(tǒng)用戶設置、權限管理、操作日志管理
源自于大型ERP系統(tǒng),成熟、安全、穩(wěn)定、可靠,過萬正版用戶驗證。
綠色軟件,可以直接放在U盤中使用,隨身攜帶、數據保密、即插即用
可以在軟件的主界面展示自己公司的Logo圖片,看起來就是舒服
圖形化操作界面,操作簡單、易學易用,配備視頻操作教程、圖片操作文檔幾分鐘就可以輕松上手
軟件具備完善的單據查詢、數據匯總、數據統(tǒng)計分析功能
軟件的權限管理非常強大,可以根據需要來授權查看敏感信息,如:單價、金額等
軟件的系統(tǒng)日志功能,詳細記錄每個用戶的各種操作日志,方便查看每天什么時候開了什么單據等
軟件預裝了50多種優(yōu)秀的打印模板格式,并且可以根據需要自己設計
軟件的拓展性很強,不僅可以設計打印格式,還可以自定義表格列內容、表頭顯示標題、單據編號編排規(guī)則等等
支持各種尺寸的打印紙和套表打印(套打)
支持即錄即打功能(不需要先建立客戶資料、產品資料就可以開單)
支持拼音碼智能搜索(如:"開博送貨單",您錄入"kb"或"shd",軟件即自動搜索)
支持一客一價、一產品一價的功能,可以根據需要自定義設置
支持簽回單功能,而且可以批量簽回
支持對賬單功能,統(tǒng)計客戶銷售情況、已付款、未付款等
支持基礎資料從Excel表格中導入軟件系統(tǒng),支持將系統(tǒng)中數據導出到Excel表格
支持掃描槍讀取功能,可以掃描產品條碼,單號等
支持自定義規(guī)格計算面積,根據折扣、數量、單價計算金額
支持訂單管理流程(跟蹤訂單的發(fā)貨進度)、應收賬款管理、銀行收支管理
支持單機使用,支持局域網多用戶同時使用,不限用戶數
支持操作界面皮膚自由切換功能、數據自動備份功能
注冊之后沒有任何限制,終身免費升級、即時遠程技術支持和遠程維護服務,永久使用
1、系統(tǒng)參數設置
系統(tǒng)參數設置是針對用戶使用的需求,對系統(tǒng)的相關功能參數進行調整的模塊。
系統(tǒng)參數主要分為基本參數、開單參數、單據編號、公司信息4大類。
登錄系統(tǒng)在界面的【右上角】修改密碼旁邊的系統(tǒng)參數,點此進入設置。入下圖所示:
2.基本參數
a、查詢單據時自動查單天數:銷售單據查詢、對賬單查詢時日期段的默認天數;
b、默認單據行數:訂單、送貨單、退貨單開單時表格默認的行數;
c、條形碼構成的最少位數:需啟動條碼功能,例如設置了3那個新建產品資料的條碼的位數不能小于3位;
d、條碼開單自動輸入的數量:開單時使用條碼讀取產品資料時,自動帶出是數量;
e、默認客戶名稱:如果默認了“開博維爾科技有限公司”開單時客戶名稱就默認為“開博維爾科技有限公司”;
f、開單時產品資料來源于:可以讀取產品庫、保存過的單據、保存過的該客戶的產品資料;
g、新建產品資料時產品名稱+規(guī)格重復時:可以設置為“不允許重復”“提示,但允許重復”
h、單據保存時唯一性的判斷:“名稱規(guī)格必錄其一”“名稱規(guī)格必錄”“描述名稱規(guī)格必錄”也就是說在開單的時候名稱、規(guī)格、產品描述必須要輸入一個才可以保存;
i、單據保存成功時是否提示:“是”彈出單據保存成功,“否”不提示;
j、單據保存成功是否開新單:“是”直接開新單,“否”停留在保存單據后的界面;
k、單據錄入界面是否顯示重量合計:“是”顯示重量合計,“否”不顯示;
l、單據錄入界面是否顯示大寫金額:“是”顯示大寫金額,“否”不顯示;
m、查單界面的顯示方式:“平鋪方式”一張單一行,“直列方式”顯示單據里邊的產品明細;
n、顯示主頁面圖片:“是”顯示主頁面圖片,“否”不顯示;
o、顯示主頁面LOGO:“是”顯示LOGO,“否”不顯示;
p、單據狀態(tài)顏色設置:設置單據狀態(tài)顏色,方便查單時卻分單據的狀態(tài);
q、系統(tǒng)關閉時自動備份:“是”自動備份,選擇一個正確的存放的文件夾目錄,“否”不備份;
r、使用皮膚功能:“是”可以更換系統(tǒng)界面的皮膚,“否”默認系統(tǒng)自帶的界面皮膚;
下圖是基本參數:
3.開單參數
a、銷售單據中是否顯示近5次售價:“是”顯示,即在開單界面右下角的近5次售價的框框,“否”不顯示;
b、銷售單據中的最近5次售價是否關聯客戶:“是”顯示該產品該客戶最近5次售價,“否”不關聯客戶,直接顯示改產品最近5次售價;
c、銷售單據自動填充的單價乘客戶折扣率:客戶折扣率是指新建客戶資料的時輸入的客戶折扣率“是”開單時會根據客戶折扣進行打折,“否”不打折;
d、銷售單據中自動填充的客戶資料來源:“最近單據”保存過的單據,“客戶資料”資料庫;
e、自動記憶客戶信息到客戶資料庫中:“是”開送貨單時自動把客戶信息保存到客戶資料庫中,“否”不保存;
f、自動記憶到產品資料庫中:“是”開送貨單時自動把產品信息保存到產品資料庫中,“否”不保存;
g、送貨單保存時,當沒有成本價自動取單價:“是”直接讀取銷售單價為成本價,“否”不讀取銷售單價;
h、自動保存銷售送貨單的成本價:“是”自動保存銷售單據的成本價到產品資料中的成本價,“否”不保存;
i、自動填充單據單價和成本價格:“是”開單是自動填充產品資料設置的銷售單價和成本價,“否”不填充銷售單價和成本價;
j、銷售單據中,自動填出的單價來源于:填充單價時讀取產品資料的那個價格,可以選擇:出廠價、銷售價1、銷售價2、銷售價3、銷售價4、銷售價5、最近該產品售價、最近該客戶售價、關聯客戶價格。其中實現客戶的一客一價選擇最近該客戶售價;
k、單價低于設定的最低價格是,處理方式:“不提示”可以直接保存單據,“提示”提示低于最低價,不給保存單;
l、是否根據規(guī)格進行推導計算:“是”可以在規(guī)格輸入“2000*1500”計算出面積或者數量,后面的分母要設置好,“否”規(guī)格不參與計算;
m、根據規(guī)格推導計算時,數字間的分隔符號:例如“*、#”等符號,“24*15”“2000*1850”;
n、使用指定的打印模板打印送貨單:選擇了打印格式開單是就默認是該打印格式不需要再次選擇;
o、記憶送貨單的備注:“是”送貨單的備注可以進行下拉選擇之前輸入的內容,“否”不下拉;
p、送貨單保存成功后,提示自動收款:“不收款”開送貨單不進行收款,“按輸入金額收款”輸入多少收多少,“全額收款”直接收取本單的賬款;
q、推導性數量計算的算法:計算公式,選擇時需謹慎;
r、引訂單開單時送貨單的訂單號碼來源于:選擇需要引入到送貨單中的訂單號碼;
s、推導性數量按單位不同計算金額:“是”當是“㎡、平方”作為單位時按面積計算,其他單位按數量計算,“否”全部按數量計算;
下圖是開單參數:
4.其他參數
a、數據精度:該參數是控制開單界面數量、單價、金額、重量的小數位;
b、送貨單其他參數:自動記憶單據備注的內容,當遇到相同客戶時會帶出相應的內容;
c、 打印相關:這里是控制打印模板中打印抬頭信息,如需修改請聯系我們的在線客服QQ:29286113;
下圖是其他參數:
5.單據編號
該參數主要控制單據編號的顯示格式和單據編號的前綴。單據編號的格式有10種可根據自己需求進行修改和設置。如需打印時不用在選擇打印機,可以直接在這邊選擇默認的打印機。
下圖是單據編號:
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